出版:2019年3月25日

实施赠款管理软件的3个好处

作为大多数组织内的研究思路和项目高等教育无论是由私人捐赠者还是联邦政府提供的资金,你都必须负责任地管理这笔资金。

你必须小心地跟踪资金的去向和日常使用情况。这意味着要确保按时、按预算满足补助金的条件。利用Accruent内部的授权跟踪功能滚球体育比滚球体育比分直播家庭您的组织或大学将受益于减少的成本,因为更有效的分配计划,改善基金管理的赠款和更好的决策复杂的报告能力。

以下是在您的组织中实施Grant Management软件的三个直接效益。

1.保持顺从。

您的每一个都可能有许多合规规定,您需要了解和遵守和作为收件人,您需要接受定期的合规性审查以确保需求。其中一些要求包括偿还费用的资格,遵守采购要求,财务管理监督等。通过赠款跟踪软件,可以通过优秀和勤奋的业务和会计实践专业地处理这些要求。

对于需要广泛研究的补助金,补助金的续期在很大程度上取决于您对补助金的使用和准确管理。因此,必须准确记录赠款的使用情况。FAMIS拨款跟踪允许您的组织建立并保持对所有私人和联邦奖励要求的有效控制。

看看这本小册子了解更多关于家庭与空间规划.

2.间接成本回收。

间接成本有时被称为管理费用、设施和管理(F&A)成本或分摊费用,是在外部资助的研究预算中产生的费用,这些费用在许多项目中分摊。间接成本不可避免地会使大多数赠款资助项目受益,各部门会收回往往由不同群体分担的成本。通过利用补助金跟踪,您可以强调这些成本有利于赞助协议和机构内的其他工作。在不同的部门、地点和人员之间追踪这笔钱,可以确保你得到适当的补偿。

3.生成报告数据。

补助金管理往往与历史上不祥和耗时的审计过程联系在一起。资助者通常有报告要求,包括财务更新和进度检查。为了满足频繁的请求,拨款跟踪提供了跟踪和报告拨款如何分配给校园空间的能力。举例来说,有了这个功能,你就可以看到一笔拨款在校园里使用的确切面积,并准确地报告那些有价值的研究资金将流向何处,而不必担心审计失败,从而冒着资金损失的风险。

你有兴趣更有效地管理你的研究基金吗?

FAMIS提供补助金跟踪软件,可以确定每平方英尺分配的确切金额,并提供跟踪如何为空间分配补助金以及生成有价值的数据的能力,这些数据可用于报告目的或补助金申请。

立即联系我们安排演示!