发表:2020年3月20日

3 Tips for Managing Your Campus Facilities Health & Safety Procedures with FAMIS

随着新型冠状病毒感染症(COVID-19病毒)疫情的扩散,越来越多的大学和机构正在关闭大楼,减少人力。

由于这些措施可能需要实施多长时间存在如此多的不确定性,所以在将学生和员工带回校园之前,现在就开始准备如何保持设施的清洁和安全是很重要的。

如果你还没有适当的计划来解决这个问题,现在是时候开始考虑如何实现消毒、库存、检查和其他关键任务的自动化,以保持设备的可用性和准备就绪。

以下是权责发生制的三种方法滚球体育比滚球体育比分直播FAMIS设施资产管理公司解决方案可以帮助你应对、计划和准备未来。

1.管理可用空间以避免污染和减少感染传播。

由于潜在的感染传播现在是一个主要问题,您的空间管理系统的一个关键用途是查看哪些空间可能已被确诊的COVID-19病例污染的图形报告。您还需要知道哪些空间已经被清理,哪些空间需要被清理,哪些空间仍然可以使用。

您可以使用FAMIS来设置用户定义的字段,这些字段将在Visual Map或AutoCAD中向您显示这类信息,然后管理您的员工和空间分配,方法是将空间在关闭期间是否可用或是否需要服务进行分类。

你还可以让整个建筑离线,并在关闭期间关闭电力和HVAC,以节省公用事业。FAMIS的视觉空间规划工具可以让你选择在这段时间内哪些空间是可用的,以确保你在校园中保持必要的分组分隔。

2.自动化和简化检查和清洁程序。

展望未来,我们什么时候能回到我们的共享空间,确保适当的卫生和清洁是很重要的。通过使用检查模板和工作订单管理工具,FAMIS用户可以在学生返校或员工返工前跟踪哪些空间已被清理和检查。

您还可以添加新的程序来消毒空间和储存消毒材料,并将它们与检查联系起来。

3.用钥匙控制监控设施的出入。

在此期间,大多数设施都已关闭,因此有必要确切地知道谁可以进入哪些建筑物,以及建筑物和设施是否可以进入。如果您计划暂时关闭您的任何设施,您可以通知您的钥匙持有人大量的时间,让他们作出住宿,以履行他们的职责,如果必要的话。

此外,在交付钥匙时采取额外措施,充分利用您的FAMIS钥匙预订模块。因为你有一个自动化的流程,知道哪些钥匙需要交付,你可以准备好,消毒,并包装在一个信封里。交付或挑选钥匙以确保低接触的交接过程。

利用这段时间确保你的设施和空间被检查、清洁和运行,以便你的学生和员工可以安全地回到校园。如果你没有一个适当的计划,法米斯绸可以帮助你完成任务,并确保顺利过渡到正常的日常活动。

如果您需要帮助或想与我们的支持团队讨论如何最好地使用这些FAMIS功能以确保校园的安全,请联系客户支持