发表:2019年6月18

7个实施办公室酒店管理的最佳实践

开放式楼层规划和办公酒店可以提供巨大的好处,比如增加合作和降低房地产费用,但这种转变必须以适合你的组织和员工的方式进行。

开放式楼层规划和办公室酒店——或前台预订——可以提供巨大的好处,比如增加合作和降低房地产费用,但这种转变必须以适合你的组织和每一位员工的方式进行。

在确定办公酒店是否适合你的公司之后,确保你的实施计划考虑到各种因素是很重要的。

无论你的目标是减少你的占地面积,增加工作站之间的空间,或者仅仅是拥有一个更灵活的劳动力——你仍然需要让你的员工既能寻找安静、高效的空间,又能联系和合作。

重要的是要记住,使酒店计划成功的办公室变化也支持移动劳动力。这种流动性已成为吸引和留住顶尖人才的一个重要好处。但移动性并不仅仅意味着在家工作——它还意味着当你坐下来时,在预订的办公桌上找到合适的技术,或者当你的团队不在办公室时,能够无缝连接到视频会议软件。

为了确保你的新办公室策略符合员工的需求和他们对更灵活工作场所的期望,我们为你整理了7个最佳实践:

1.创造多种空间

当谈到有效的工作空间时,即使只考虑一个人的需求,也没有单一的最佳设置。比如,市场营销人员可能会在一天的时间里与其他团队成员就新计划进行头脑风暴,与另一个部门一起处理外部事件,并需要单独花时间创造新材料。

对于许多角色需要这种灵活性的员工来说能力选择的混合空间会使他们最有生产力。这些空间可以从舒适的座位区到社交活动热点,再到长工作台。

最好的办公室设计能够适应这些工作风格和目标的变化。

2.允许个性化

环顾一下你现在的办公大楼,你可能会看到员工们用各种方式标记他们的“领域”。我们喜欢展示照片,整理物品,一般来说,对我们的工作环境有一些控制。不出所料,对办公酒店最常见的批评之一是,它往往不允许个性化的空间。

规划足够的个人存储空间有助于缓解这种情况,因为可以为不同的个性提供不同的空间平衡。证据就在数字中。在最近的一次滚球体育比滚球体育比分直播David Watts,常务董事CCD设计与人体工程学他提出的一项研究表明,在一个能够个性化工作环境的高级办公室里,员工的工作效率可以提高15%。

3.使用健壮的预订软件

想象一下,每天早上去上班的时候,你都不知道自己这一天会被安排在哪里,甚至不确定是否有空闲的地方。

这是办公桌轮用制的特点之一,这是一种准形式的酒店服务,办公桌按先到先得的原则提供。这种不确定性可能会给一些员工带来压力,而且这种系统也可能适得其反,比如当团队需要在一个项目上合作,但无法找到容纳整个团队的空间时。

允许预订的桌面酒店软件要比基本的hot-desking模式成功得多。寻找一个功能齐全的预订平台这包括:

  • 根据用户权限定位预留空间。
  • 根据房间可用性、类型和位置从收藏夹或过滤器中进行选择。
  • 查看细节,照片,地板地图和任何资源绑定到每个空间。365bet体育在线滚球首页

4.为错过签入启用通知

EMS预约软件可以消除灵活工作空间带来的不确定性带来的痛苦,但它也有被滥用的可能。员工们通常会“以防万一”,并长期预订实际上可能不需要的工作空间,而不是冒着需要一个不可用的工作空间的风险。

当您设置强制执行简单的入住和退房流程的酒店时,您可以识别没有出现的人,并将空间重新开放给真正使用它的人。此外,这也有助于确保准确的利用率指标。

5.熟练使用利用率报告

未充分利用的空间是昂贵的消除滥用的空间是全球转向办公酒店的主要驱动力之一。

考虑一下兰德公司据他们在博客上发表的文章“”称,在重新装修新的办公空间后,平均入住率增加了40%。当兰德重新思考它的工作空间时会发生什么".然而,为了获得这些类型的经济利益,您需要了解您的工作空间是如何被使用的。

通过捕获和分析利用率信息,您可以做出数据驱动的决策,从而提高空间利用率,减少每个员工的占地面积,并消除浪费的空间。

6.工作区保持健康

当员工在你的大楼里从一个地方搬到另一个地方时,他们带来了很多不需要的东西——也就是细菌。办公酒店增加了传播疾病的机会,因为人们更频繁地共用办公桌、停靠站、电话等。

由于这种风险,确保你的工作空间尽可能的卫生比以往任何时候都重要,比如广泛使用消毒湿巾,提醒员工良好卫生的基本知识,以及投资定期的深度清洁服务。

然而,良好的卫生只是一个开始,因为有一整套的思想围绕着坚实的基础设计如何有助于保持工作场所的健康。当你为办公酒店设计空间时,一定要考虑其他功能,如站立式办公桌、增加自然光线和接触新鲜空气。

7.在你转换之前让员工参与进来

改变是困难的,即使参与其中的人真的相信最终结果从长远来看是最好的。如果你的员工不同意所提议的修改,这个过程可能会更加困难,即使不是彻底的失败。以下是实现数据驱动方法的一些基本步骤:

  • 当你要转向办公酒店时,从一开始就尽可能多地涉及到那些受影响的人。
  • 从受变革影响最大的一小部分有代表性的员工那里收集意见和建议。
  • 创建一个试验项目,以便在错误影响整个组织之前从错误中吸取教训。
  • 有一个适当的变更管理策略来对抗任何潜在的问题,并建立一个强大的基础。

动员酒店员工

成功的办公酒店不仅仅是为改善合作创造开放空间,或者实行轮用制以降低房地产成本。这是现代工作场所的一项全面战略,必须经过深思熟虑和系统地实施。

了解关于Accruent的EMS空间管理软滚球体育比滚球体育比分直播件如何帮助您支持的更多信息灵活的、基于活动的工作区