发布:4月15日2020年

使用EMS室调度软件管理Covid-19响应的最佳实践

在倾听我们的EMS客户群中,我们遵守了一些最有效的最有效的做法,我们希望我们希望帮助您对您的组织进行反应,调整和策划。

考虑到我们的客户:

  • 您如何准备好您的觉得当您打电话给远离商业 - 通常的业务时?
  • 是正确的工具吗?
  • 您是否拨打了解您的人民的健康和安全,了解您仍然必须弄清楚下一步是什么?

当accr滚球体育比滚球体育比分直播uent作出决定从家庭运营开始时,我们专注于一些关键的东西:

  • 首先,确保员工及其家人的安全和福祉。
  • 其次,确保我们的团队成立以继续向客户群提供高质量的支持。
  • 第三,与我们的客户群保持联系,并倾听挑战,以便我们可以通过他们的适应性和独特的方法来激励解决手掌挑战的方式。

使用EMS跟踪设备和资源,当用户不在办公室到书籍空间时365bet体育在线滚球首页

使用EMS管理房间和资源,如AV设备,会议工具等,是司空见惯的。365bet体育在线滚球首页但是,不那么常见,正在管理资源而不将其与预订的物理空间联系起来。365bet体育在线滚球首页

要适应,请考虑创建新的“日常用户流程模板”并将模式配置为“仅服务请求'。

此过程模板将允许您的用户申请技术资源 - 与其家庭办公室的备用监视器,Web凸轮或耳机等的东西 - 不必将这些请求与物理空间预订相365bet体育在线滚球首页关联,以便在轻松支持您的资源时完全控制和可见性users’ needs.

学习更多关于创建流程模板并设置“仅服务请求”模式

重新安排事件,甚至是大的事件,而不从头开始。

如果您是一个活动协调员,您可能会一直在取消或重新安排一些内部活动。希望在于,许多这些事件仍然会发生在以后的日期。

您可以减少将来重建这些事件所需的努力全部复制现有事件,无论事件大小如何。

作为一个全面的事件管理软件平台,EMS有一个内置的'预订移动巫师“要复制一些或所有事件详细信息,包括建筑物,房间,事件类型,附件等,进入一项新预订。我们的客户已使用此工具重新安排或重复所有尺寸的事件,即使大学的开工仪式,也可以节省大量工作,否则将需要设置或重新创建所有必要的详细信息。

当您必须取消事件时,请务必使用a标记独特的取消原因因此,您可以在事实之后衡量这一全球事件对常规业务的影响。您还可以使用“一次”更改许多事件的状态更改状态向导'。

学习更多关于在导航器中复制预留或者通过'将事件移动到不同的日期预订移动巫师

防止人们预订空间。

如果您已移动到远程劳动力或学生机构,则可以采取几步,以防止在办公室封闭期间的错误预订,并且在通过Web应用程序访问EMS时清楚地传达此限制。

首先,考虑在办公室关闭期间使您的日常用户流程模板无效,以防止用户甚至试图预订他们不应该访问的空格。这样做会从他们的EMS Web应用程序主屏幕中删除模板,并删除不允许的预订的可能性,这些预订可能会在如何使用空格的情况下创造不确定性。

简单地为您的接入点禁用模板意味着当您的用户群能够返回Office并再次使用空间开始使用空格时,可以快速重新激活,而不会影响您的管理后端或报告。

其次,您的EMS Web管理员也可能会考虑更新EMS Web应用程序网站首页有一个关于当前办公室操作策略,相关日期,指示,丢失(或新创建的)进程模板等的有关当前办公室操作策略的有用和信息性的消息。

了解有关配置的更多信息日常用户流程模板,或关于更新您的EMS Web App Site Home提高您的用户的意识。

确保您的办公室或校园的有效清洁和消毒。

许多累计客滚球体育比滚球体育比分直播户被视为“至关重要”,许多大学机构最终无法搬到专门的偏远校园人口。如果您的设施需要保持运营以继续支持您的团队,您可能正在寻找增加共享空间的清洁和消毒努力的方法,以确保每个人的安全和福祉。

即使是那些办公室的部分或完全关闭的人也可能正在寻找更加刻意的清洁做法,以准备未来。

一种留在空间需要注意的方式和使用时内置利用报告EMS提供。你可以手动或自动运行报告要了解每天使用哪些空间,并优先考虑那些更严重贩运的清洁。您还减少了潜在的曝光俯瞰当天使用的空间。

此外,您可以快速设置疑问提供有关在工作日使用空间的详细数据。这些报告可以自动化随着空格被预订和使用,周期性或即使实时发送。

我们已经看到客户使用的报告包括:

  • 每小时或每日报告已使用的会议室。
  • 自助空间的摘要和谁预订了他们。
  • 关于酒店的报告,将转向新员工。
  • 被遗弃的预订,可能不再需要清洁。

许多EMS客户已经超越了,使用这些报告来确保对需要完成的工作的认识,然后使用我们的报告管理服务功能,这使它们不仅可以收集需要注意的空间的数据,而且自动向监护提供商发送详细的服务订单。然后,他们可以跟踪清洁进度并管理发票。我们的专业服务团队可以与您讨论与监禁服务提供商的集成,看起来像支持这种工作流程自动化级别。

学习更多关于疑问内置报告EMS中自动报告客房预订软件,或管理服务功能联系专业服务为了更好地了解服务如何直接集成到EMS中。

在远程工作时,确保管理员可以访问EMS桌面客户端。

许多组织发现自己需要维持某种程度的操作,特别是在搬到远程劳动力之后。如果您的团队通常不配备笔记本电脑,则可能使用个人计算机以保持自回家的连接。即使他们可以发出公司计算机,确保其设备与EMS数据库之间的版本兼容性,这需要需要时间和规划的协调。

根据您的EMS版本和配置,最好的短期答案可能是您与IT部门密切合作,分发必要的EMS软件以进行安装,并确保他们对托管您安装的内部内部系统提供网络访问EMS。

许多客户运行EMS服务器版本44或更新的客户已采用EMS Web部署大大简化了一组用户的版本控制。Web Deploy应用程序在Web服务器上运行,以便员工可以从本地计算机上的Web浏览器访问它,允许它们下载并安装Windows的当前兼容的EMS桌面客户端。

在将来考虑的另一种选择正在迁移到云托管的EMS安装EMS云服务。此选项可直接访问由Accruent云运营团队管理的云部署中的最新EMS发布。滚球体育比滚球体育比分直播除了缓解IT支持负担之外,可以从任何位置访问云托管的EMS安装,简化了正确的桌面软件的下载和安装。

学习更多关于EMS Web部署或者EMS云服务

我们在这里提供帮助!

我们希望您能够在适应和驾驭方面取得成功,并持续对我们如此许多人影响的新的和挑战性的行动状态,并且这些提示对于您现在或将来有用。

如果您对本博客中讨论过的策略或资源有任何疑问,请随时触及365bet体育在线滚球首页滚球体育比滚球体育比分直播累积支持,专业的服务或联系您的帐户执行官。

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