发表:2021年6月14日

你的企业能否复制谷歌新的混合工作空间策略?

通过杰西卡·霍恩

混合式工作的未来是什么样子,这已经不是什么秘密了。对于许多组织来说,“工作的未来”被视为几年之后的事情。但是,COVID-19大流行和一整年的完全远程工作改变了我们很快就会进入“未来”。

根据普华永道的调查,55%的雇员曾经每周至少三天工作,一旦大流行后,就会展示在大流行后的世界,员工希望灵活,混合工作选择具有远程机会。谷歌以全新的方式重塑了他们的办公室,实现了向未来的快速飞跃。

谷歌经常被视为办公室设计和管理的领导者,长期以来一直是“现代办公室”的先驱。现在,谷歌正尽其所能将充电引入一种完全混合、灵活的工作模式。已经开始在大流行后的谷歌工作场所进行建设、改造和试验,其中包括按需建造的工作舱、会议室中的远程友好电视显示器、户外协作空间、弹出式隐私墙和可定制的酒店空间。这些创新将提高员工在疫情后寻求混合工作的门槛。

但是,如果他们不是像谷歌这样的大型企业,公司如何投资混合工作策略?谷歌有能力在灵活的工作环境中适应和创新,这可以通过资金和承担大量风险来实现。一般企业将无法推动这种水平的创新,特别是在大流行的财务影响仍然影响企业的情况下。COVID-19迫使美国陷入了近一个世纪的最糟糕的经济衰退在大流行的头三个月里,有10多万家小企业倒闭。

那么,您如何支持您的员工对更具混合工作空间的愿望,并在市场上保持相关性,同时坚持预算并降低风险?答案在于控制 - 从管理和保留空间,以清算和报告更清楚地了解利用,通过集成技术对工作空间进行控制是具有定制和适应您员工需求和需求的关键。

年轻的劳动力想要混合偏远和私人工作

生成Z和较年轻的千禧一代显然对混合工作选择很舒服。但统计数据显示这些年轻的员工实际上更喜欢走进办公室,希望能同时进行远程工作和面对面合作。

根据Google's own research, the best approach is a more "Ikea meets Lego" style, with innovative hybrid options like team ‘pods’ that can be built for on-the-fly collaboration, and meeting rooms that include vertical displays mixed in with seats for those joining remotely, making it feel like everyone is together even when they’re not. This helps keep all employees on an equal footing without pushing everyone to an all remote or all in-office model.

谷歌的这些令人兴奋的努力已经为其他方式铺平了道路更加混合体验,具有更多集成的会议空间,协作区域中的更多显示,更快速协作空间。在滚球体育比滚球体育比分直播我们发现,我们的客户计划回归,包括更多的桌面酒店和空间共享,而不是回到指定的座位。根据爱德曼数据公司的一项研究在美国,66%的商界领袖表示,他们的公司正在考虑重新设计办公空间,以更好地适应混合工作。这种办公桌共享和豆荚式工作空间的概念允许更多的灵活性和工作个性化,促进更好的协作,并最终提高生产力。

您的企业是否可以复制Google的新混合工作空间策略博客
谷歌的新混合会议空间,包括在与人物与会者之间的屏幕,以更好地将偏远工人纳入会议体验。图片来源:纽约时报

但并非每个公司都需要泡泡墙或扁平屏幕,为员工提供混合工作经验。任何寻求实施混合模型的组织都可以通过简单地调整工作空间,提供更多协作区域,并为包括偏远工人设置清晰,合理的指南 - 以及所有如果可以更好地控制空间。

通过一个详细的调度系统、视频会议集成和对您的空间的全面了解,您可以为员工提供这些修改后的工作空间,而无需花费大量资金或从头开始构建。

对更安全工作场所的关注并没有消失

在大流行期间,没有完全遥控的企业必须弄清楚如何通过增强的消毒努力,社会疏散和联系跟踪来保持员工安全,以防止Covid-19的传播。虽然越来越多的员工在回到办公室之前接种疫苗,但对安全措施的愿望将坚持下去。

谷歌对办公室的愿景包括保持员工之间的空间,提供更多的户外体验,创造一个更干净、更舒适的环境,让员工安心。

在他们的一些地点,谷歌正在建立户外工作区,以帮助减少冠状病毒或年度流感等其他病毒的传播。这些户外空间将草和木地板和露天帐篷与Wi-Fi和Videocoonfering Equipment混合在一起,为员工提供全功能的工作空间,但外面在新鲜空气中。

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在加利福尼亚州谷歌山景校园竖立的新户外会议空间。图片来源:纽约时报

谷歌还通过重新设计他们的办公室来保持社交偏移门槛,以保持所有书桌六英尺分开。该计划是通过添加更多空白和植物“脱义”谷歌办公室,给员工更多的隐私。为了防止交叉污染,谷歌将不再提供自助办公餐,而是只提供盒装快餐和零食。

从Covid演变的安全措施将是雇主的新标准。员工现在更加意识到与其他人的狭窄空间有可能或可能不会生病,而且希望有能力与他们的同事有隐私和空间

但许多企业负担不起为保持距离而扩大户外空间的投资。对于一般的公司来说,安全需要从卫生和清洁协议、个人距离和私人空间的可用性来考虑。

使用资源和房间调度平台,组织可以安排使用过的房间的清洁,并防止其他员工预订的“二手”空格直到它们被妥善消毒。

每个人都可以采用谷歌的“去致密化”办公空间的趋势,只需减少可预订办公桌的数量酒店或办公桌轮用制系统。你还可以创建更多的私人工作空间,方法是识别出长时间不使用的大型会议室或开放空间,并将它们改为更小的私人工作区域,员工可以自己或小组预订。只要有一点创造性思维和更多的空间控制,组织仍然可以为员工创新,即使规模小于谷歌。

“开放办公室”理想落后

硅谷的启动文化促进了“开放概念”办公室是最好的桌子和津贴,开放的合作空间,大量的游戏和食物,以及任何一天都要诱使员工入住办公室。

在2014年,美国美国所有办事处的70%报告有开放的楼层计划。但是,根据一个哈佛商学院研究,转换到开放概念工作区实际上将员工之间的面对面互动减少了70%,同时将电子邮件通信提高50%。这是大多数公司希望的逆向效果。

谷歌对这一概念没有陌生人,它的许多规则之一是经常进入办公室。但是,Covid和遥控器已经永久改变了Google如何查看富有成效的办公空间。奢侈的好处,并将员工生命的各个方面与办公室相结合,所以他们想要坚持过来。谷歌代替专注于三个关键原则:“工作发生在任何地方,而不仅仅是在办公室;工作场所需要的员工是不断变化的;并且工作场所需要更多的是书桌,会议室和设施。”

谷歌更改桌面系统的最具创新性方式之一是创建完全可自定义的工作区域旋转基础使用。当员工进来时,他们可以扫描他们的徽章,工作区域自动调整到他们的偏好 - 桌面上升到理想的高度,显示屏显示个人照片,甚至调整附近的温度。这类兼职桌子的定制是一周内只在办公室的员工。

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谷歌办公室创新的“专注工作”空间,让员工在工作时拥有更多隐私。图片来源:纽约时报

“开放办公室”概念也被挫败了,以便在隐私权尝试。传统上,开放式办公室为员工隐私提供了很少的办公室 - 所有书桌都在开放空间,没有墙体分开的员工,并且有很少的私人,闭门空间来工作。谷歌现在开始测试他们的员工的不同隐私选项,包括自充气气球墙和带有内置方向扬声器的办公室椅子,用于白噪声,以消除附近的声音。

现代员工长期以来一直在传统的开放办公室概念。远程工作超过一年已完全转移公司认为富有成效的内容(即,迫使在办公室中的每个人一起鼓励合作)。

工作的未来看起来像Google的版本 - 工作豆荚,兼职办公桌,在线定制吗?

也许 - 对于平均公司来说,留下目前意味着折腾了一个“开放办公室”的古老想法,并立即拥抱员工的意义:灵活性。

这可以像实施旋转办公时间表一样简单,那里员工只能在共享桌面上办公室的某些日子,以提供更多的全面解决方案,并提供预订系统。这些策略在工作中提供更大的灵活性和远程可以通过技术来实现,使您可以控制您的空间。

现代办公室的未来——是谷歌的愿景吗?

谷歌的混合办公室经验对剩下的企业世界意味着什么?它将取决于员工的成功。与现在习惯于没有通勤的员工,与家人和朋友一起享受更多的时间,并更灵活的时间表,谷歌已经意识到自治是他们办公室最重要的部分。但是从现在起五年后将是什么样的?十年?一旦大流行的挥之不去,我们会回到想要更加社交,开放的办公室才能挥之不去的效果开始

平均办公室不能投资自充气气泡墙壁和全功能的户外会议空间,这可能是一件好事。大流行转移了“工作的未来”,我们未来看到了10年,但这也意味着我们不知道未来十年会带来什么。可能存在不久的将来,员工希望返回更善于交际的面对面的工作场所,提供所有保留某人在办公室的设施 - 旧的谷歌模型。

在翻盖方面,可能有一个完全偏远的未来,所有“办公室”都是在线房间,只有在缩放上发生面对面的交互。我们在过去一年中看到了更多的适应,甚至最小的商店和企业采取措施,提供距离,不用无舒适的体验。公司在大流行期间证明我们可以适应员工的需求。现在问题正在继续了解和提供员工期望的员工,以便在热门招聘市场中保持竞争力。

我们无法预测未来十年的办公室 - 但我们可以在今天的市场保持相关,并满足员工的短期需求。混合工作空间,无情的体验,安静,私人空间,模块化协作空间 - 所有这些都是员工在发布大会病世界中的新期望,所有这些都可以通过全面的空间管理解决方案,可以提供可配置的控制公司所需的可配置控制公司在他们的物理空间和资源上。365bet体育在线滚球首页

也许未来不是谷歌的新混合工作模型 - 但是现有的员工正在看谷歌作为现代工作场所的量规。员工将看到谷歌这样的趋势是大流行后工作场所的新标准,并取决于组织提供满足他们需求的工作场所经验。

您的组织如何适应更好的混合工作模型?

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