发表:2021年3月22日

选择最佳级别的调度软件:福利,功能和为什么您的校园今天需要它

在高等教育校园里,安排课程、课程和教室一直是一项劳动密集型的任务。过去,课程表需要使用Excel,谷歌或微软日历,甚至是笔和纸,要考虑各种变量,如教师偏好,可用性,班级和房间资源。365bet体育在线滚球首页全面的调度软件解决方案消除了这些复杂性,并为分配课堂空间创建一站式商店。

这种针对课程表的包容性解决方案还可以让大学更好地遵守预算,并在需要的地方节省资金。通过使用调度软件,校园可以更好地跟踪它们的资源,维护已使用空间的发票和账单,并更清楚地了解它们的不动产在整个校园中是如何被使365bet体育在线滚球首页用的。

最佳类别调度软件将为您的校园注册商提供重大好处,与现有系统集成并确保学生安全。

什么是排课软件?

课程表软件允许校园注册人员、教授和学生在一个包容性的解决方案中安排学术课程、考试、会议和其他活动。在一个地方维护所有的调度功能可以节省计划和设施团队宝贵的时间和资源。365bet体育在线滚球首页

滚球体育比滚球体育比分直播什么是排课软件?

使用课程表软件有什么好处?

校园活动和日程安排变得越来越复杂。从自助自习室到复杂的教授和学生要求,需要一个课程表软件解决方案来维持一个有效、高效和优化的校园,最大限度地利用每个可用的空间。排课软件的主要好处包括:

  • 更简单的认证和考试安排
  • 资源与设备跟踪
  • 避免冲突,做出更好的未来决定
  • 节省行政任务的时间
  • 确保学生的安全
  • 节省资金和追踪资源365bet体育在线滚球首页

更简单的认证和考试安排

当特殊考试或认证课程出现时,拥有一类调度解决方案,为教授,教授,教学助理,学生,教职员工和访客创造一体化的位置,以安排房间和资源。365bet体育在线滚球首页这些事件可以很容易地调度到优选的和适当的大小位置,并确保在参与者或定制房间安排之间的打开座位的定制座位。

最好的课程表软件还将提供完全无纸化课程表协作的选项。将所有的调度选项和功能转移到一个数字系统中,可以减少用户错误,提高效率。

资源与设备跟踪

在大多数校园内,通常有许多建筑物和部门既昂贵且专业的设备。无论是从健身房,学生,教师和游客借用篮球的设备,都需要一种租赁,预留和跟踪这些重要资源的方法。365bet体育在线滚球首页调度解决方案可以远远超出调度学术课程,并且可以为一段时间借用的任何物品提供数字资源。

例如,在威奇托州立大学的设施经理使用Accruent的EMS调度解决方案滚球体育比滚球体育比分直播追踪他们的健身器材使用情况、A/V等媒体资源,甚至他们的吉祥物服装(共有三套),都有365bet体育在线滚球首页自己的“空间”,可以安排使用。校园内的其他组织,如美术、餐饮甚至校园警察,都可以使用调度平台来确保设施随时知道任何校园资源的位置,并为使用这些资源提供清晰的信息。365bet体育在线滚球首页

避免冲突,做出更好的未来决定

Class Scheduling软件提供了清晰的视图,进入时间段,可用性和违规,以帮助揭示需要解决的潜在情况,例如二次预订的教练或背对背类。调度界面可以通过提供清晰的用户友好的日历视图和资源跟踪,帮助用户识别冲突时。

一个学术日程安排的解决方案也可以防止未来的事件,它允许你复制课程和老师的偏好,并在每个学期使用它们,消除了手动重新输入的需要。这种防未来性使您的校园注册人员和调度人员不必处理冲突或使用他们的时间手动保存教室和用户数据。

节省行政任务的时间

数字日程安排解决方案消除了繁琐的文书工作或冲突解决的需要。批量调度,保存的首选项和详细的报告能力,都允许您的教员有更多的时间做他们的工作,而没有不断中断的小调度错误。大多数大学校园都是快节奏的,你的教师能够利用他们宝贵的时间尽可能地富有成效是至关重要的。课程表软件解决方案提供了一个协作和易于使用的界面,以节省时间和提高工作人员的效率。

确保学生的安全

拥有一个记录系统,例如调度解决方案,大大提高了校园的可见性和通信,支持校园风险缓解和公共安全。调度平台可以超越学术界和帮助安排校内活动、第三方访客和校园警察。校园警察知道何时何地需要他们,当发生紧急情况时,警报和关于哪些房间在使用和学生在哪里的信息有助于维护一个安全的校园。

校园也可以使用调度解决方案在众后推广学生安全新冠肺炎。学生可以安排自助服务的研究空间这显示了房间什么时候可以使用,最后一次消毒的时间,以及一次可以有多少人使用。课堂和考场可以配置和安排社会上遥远的学习或考试,确保桌子在办公桌之间进行妥善间隔或明确的障碍。

最佳类别调度软件的功能是什么?

最好的课程表软件将包含的功能,不仅容易使用,而且保持您的设施和注册团队专注于什么是重要的,节省时间和提高生产力。调度解决方案最重要的特性包括:

  • Auto-Assign功能
  • A/V, HVAC和资源覆盖
  • 稳健的报告和分析
  • 双向硬件和软件集成
  • 批量调度和偏好保存

Auto-Assign功能

调度解决方案应允许根据课程规模,设备可用性和要求,座位布局和教师偏好自动将课程自动分配给房间。该系统的自动分配系统可节省您的注册商时间并使教师快乐。此外,可以保存这些首选项和类分配,并重新使用每个新术语,从而消除了对手动重新输入或冲突解决方案的需求。

A/V, HVAC和资源覆盖

每个教室需要不同的资源——从投影仪和扬声器等A/V系统,到实验室365bet体育在线滚球首页设备,每个教授都有不同的需求和要求。调度解决方案提供了将资源与房间并排调度的选项,并确定房间清单是否符合课程要求。365bet体育在线滚球首页

此外,一个全面服务调度解决方案将集成物联网传感器和整个校园的系统,以促进调度和HVAC之间的通信。这使得教室可以根据占用率进行供暖或制冷,而不是持续运行,从而节省了资金。例如,弗吉尼亚联邦大学使用了Accruent的EMS调度解决方案滚球体育比滚球体育比分直播监控他们的暖通空调使用情况,并在管理教室通风的第一年节省了1万多美元。

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稳健的报告和分析

空间利用率校园中的数据对于了解如何使用空间、谁在使用它们以及何时使用它们至关重要。这些数据有助于校园规划者更好地理解对房地产的需求,并能洞察哪些空间可以得到更好的利用。这在重新考虑预算和维护校园空间的成本时非常有帮助。

在调度解决方案中报告还可以帮助用户生成专门的报告,例如课程随时间的变化,偏好报告,素数使用,考试时间表等。这些报告能力深入了解校园计划,以帮助规划者更好地维持年度的时间表。

双向硬件和软件集成

最佳类别调度软件应提供双向硬件和软件集成。大多数校区使用学生信息系统(SIS),并重要调度解决方案可以与此SIS集成,以便于课程和考试的房间调度。然后,规划者可以创建计划方案,并且可以将房间分配写回SIS。

硬件集成对于平稳调度也是至关重要的。校园周围的信息亭和数字标牌可以为学生和教师提供安排房间的移动选择,释放预订,并知道在特定的空间有什么资源可用。365bet体育在线滚球首页

批量调度和偏好保存

为了保持效率,类调度软件应该提供像批量调度和偏好保存这样的优化。批量安排成百上千的课程和考试可以为将来的活动节省时间。获取并适应部门、教师和其他首选项为所有用户提供了自定义调度体验。

谁需要课堂调度软件?

课程安排软件不仅可以被注册人员或校园设施管理人员使用。真正全面的解决方案可以满足不同部门用户的需求,包括:

  • 登记员和规划者
  • 体育总监和经理
  • 校园设施及房地产
  • 校园安全与风险经理
  • IT的董事和经理

登记员和规划者

类调度解决方案提供注册商和学术规划人员访问强大的教室和考试调度功能,确定如何为类规划有效地使用空间,以及与课堂混合使用的会议和事件坐标。

体育总监和经理

在管理校园活动和田径运动时,通过自动化,报告,发票,结算,通知工具,预订簿和在线请求流程,自由员工的计划。

校园设施及房地产

一个全面的调度解决方案将提供空间利用的报告,支持房间使用发票的房间收费,并集成暖通空调,数字标牌,和其他系统和硬件校园。

校园安全与风险经理

最好的类调度软件将通过事件和类的指示板、自动更新和通知,以及要求和执行被管理事件的所有法律和环境策略的能力,简化风险规划和缓解措施。

IT的董事和经理

通过云调度解决方案,校园IT可以维护一个稳定的端到端平台,取代和集成多个系统,比多个重叠的系统需要更少的资源和参与。365bet体育在线滚球首页

EMS是高等教育校园的最佳课程调度软件

滚球体育比滚球体育比分直播Accruent的EMS学术调度解决方案提供了您的学术和活动调度程序所需要的功能,无缝集成以支持和利用您现有的投资和技术基础设施。EMS的构建是为了管理复杂的教室和学术日程安排,并在管理专用和共享空间的使用的同时改善部门之间的沟通和协作。

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EMS集成支持跨校园的现有系统

EMS集成了校园内最流行的系统,包括:

  • Microsoft Exchange / Outlook
  • G Suite /谷歌日历
  • 视频会议系统,如微软团队和Zoom
  • 学生资讯系统(SIS)
  • 设施管理系统
  • 建立自动控制系统/ HVAC
  • 数字标牌和触摸屏亭
  • 占用传感器

这些集成可以通过我们的连接器、合作伙伴解决方案和EMS云服务API实现。跨校园的集成确保您的人员、房间和数据始终是最新的,并在系统之间共享。

EMS为您的校园提供数据安全保障

为我们的EMS云服务,我们要求托管提供商拥有ISO27001/ ISO27017/ISO27018/ISO27701认证,并接受SSAE 16/ISAE 3402 Type II、SOC 1、SOC 2、SOC 3审核。数据每15分钟备份一次,并从其他客户的数据中分割出来。EMS对“传输数据(HTTPS)”和“静止数据(Data-at- Rest)”采用AES 256位加密。EMS云服务团队持续监控软件和硬件系统,以防范任何潜在风险或威胁。

EMS还提供治理、策略和程序,以保持足够的能力并快速解决操作问题。治理包括所有事件和发布管理问题,以及主动监控、报告和能力规划。EMS通过服务器、硬件、SQL数据库、电源、互联网连接和暖通空调系统的冗余,提供灾难恢复(DR)和业务连续性计划(BCP)。

今天开始使用EMS

不要把时间浪费在手动的学习日程安排上——EMS可以让你的校园数字化,帮助你更好地利用你的空间。联系我们开始或开始观看演示看看急诊的实际应用。

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