发表:2020年2月15日

CMMS, CAFM和EAM:您的设施管理软件指南

由于围绕设施管理软件和解决方案有这么多术语和首字母缩略词,很难理解其中的差异,更难以确定哪个系统适合您的组织。

因此,我们编写了这个方便的指南来定义一些常见的行业术语和缩写词,以帮助您的组织做出明智的购买决定。

解决常见的设施管理问题。

什么是设施管理系统?

设施管理系统通过流程和软件帮助组织从开始到结束管理他们的维修和维护程序。

什么是设施管理软件?

设施管理软件是一种工具,通过个性化的在线仪表板,帮助组织更有效地管理他们的建筑、空间和使用者。

设施管理的角色是什么?

设施管理(FM)确保组织内构建环境的功能性、安全性和效率。

如何建立预防性维护程序?

要实施一个成功的预防性维护计划,你的组织应该收集行业和公司的基准,为资产和维护信息建立一个中央数据库,然后实施3-6个月的试验期。一旦您的试点预防性维护计划启动,请内部和外部技术人员提供反馈,以改进现有的流程。

最常见的设施管理软件类型。

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机软件

计算机维护管理软件或188bet滚球投注 是一种设计用来更有效地管理设备维护的计算机软件程序。

像软件

EAM代表企业资产管理软件,通常被称为CMMS。尽管EAM比典型的CMMS程序更深入。

CAFM软件

计算机辅助设施管理软件的重点是维护,占用和配套设施的管理。CAFM软件的一些关键组件是设施数据分析,预防性维护评估系统,提供多种方式来可视化复杂的设施数据,以及其他工具,以加强维护决策和工作订单的规划。

IWMS软件

集成工作场所管理系统(IWMS)是一个软件平台,帮助组织优化工作场所资源的使用。365bet体育在线滚球首页它本质上是一个设施管理软件的主力,集成了CAFM的空间跟踪能力和传统CMMS的维护跟踪能力,以最佳地跟踪租赁时间表和基准投资组合。

选择设施管理软件时要考虑的10件事。

虽然CMMS、CAFM和EAM是常见的解决方案,但是在您决定一个之前,您必须首先确定您的团队需要的功能和支持。为了帮助您做到这一点,我们整理了一份清单,列出了您在购买设施管理软件时应该考虑的十大功能。

1.订单管理工作。

工单管理是维护管理的核心,允许您创建工单,提供工作更新,并报告通过工单流程收集的信息。更先进的解决方案将使您能够管理反应性和预防性的维护请求全面设施和维护管理解决方案

2.资产跟踪和管理。

通过资产跟踪,您可以创建一个集中的数据库,其中包含与设施内资产相关的所有信息。可以在CMMS中跟踪诸如资产制造商、保修细节、购买日期、最近的维护请求和位置等细节。提高您的资产信息的准确性将对其他领域的运营产生积极影响。此外,您可以自动化资产生命周期管理,以跟踪与资产从采购到退役相关的所有细节。有了这个见解可以帮助你做出关键决定,比如是应该更换还是修复。

3.供应商管理。

除了提供对供应商的系统访问外,设施管理软件解决方案还支持供应商管理,包括跟踪关键信息,如保险证书(COIs)和活动历史。它们可能还包括创建一个评级系统的功能,允许涉众完成性能调查,以开发一个首选供应商列表。

4.文档和知识管理。

设施管理软件解决方案的主要优点之一是拥有集中式数据库或与设施操作相关的所有信息的单一真实来源。这使得整个团队能够通过CMMS中的文档和知识管理访问关于资产和设施过程的基本信息。这可以提高团队的工作质量,同时提高他们在这个过程中的效率。

5.资源分配。

了解时间和金钱的使用可以帮助组织在预算方面做出更明智的决定。先进的设施管理软件解决方案通常包括跟踪员工时间的模块,以及他们完成工作订单时的成本细节。

6.报告和业务智能。

测量机解决方案提供运营的可视性,这可以突出关键的差距和有待改进的领域。报告可以像在一个时间框架内提取完成的工作订单列表那样简单,也可以像评估成本泄漏那样动态。报告功能可以在应用程序中使用,也可以通过与解决方案集成的第三方服务进行访问。

7.管理财务。

超越对解决方案内数据的特别跟踪,并利用模块简化跟踪。此外,财务管理工具可能包括与财务记录系统的集成,以方便与其他部门共享数据,用于会计目的。

8.事件和事件跟踪。

设施管理团队通常负责跟踪与安全相关的问题。事件和事件跟踪模块提供了一个机会来跟踪现场发生的任何事件,并自动发出修复问题所需的任何工作指令,例如清理一个区域的破碎玻璃。

9.应急计划。

根据组织的结构,设施管理团队可能负责应急计划。利用一个模块作为设施管理软件解决方案的一部分,它可以确保将应急计划和业务连续性模型存储在一个中央位置,供关键利益相关者在需要时访问。

10.用户跟踪。

有些组织有多个地点,有许多供应商。关注访客和安全的模块简化了注册过程,并提供了一个单一的来源来跟踪与建筑入口相关的所有数据。