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发布:01年9月201日

租赁管理和会计软件综合指南

对于世界各地的组织,租赁管理和会计可能是一个压倒性的前景。随着公司继续扩大,他们可以处理租赁管理的能力所以。

在今天的竞争世界中,茁壮成长的公司可以利用可用的技术来寻找更快,专注于客户体验的效率。与A.租赁管理和会计软件解决方案,组织可以迈出第一步,让您的整个租赁组合完全透明,让您更快、更有效地做出更好的决定。

什么是租赁会计和管理软件?

租赁会计和管理软件解决方案到底是什么,它们做什么?

租赁会计和会计软件允许组织管理其租赁组合的全部范围,从简单的房地产租赁到更复杂的形式——包括租赁类型,如设备或运营租赁。

在大多数组织中出现的困难是具有范围的。一个增长更大的公司将不可避免地购买更多房地产或建立额外的租赁协议。在较小的阶段,处理租赁相当容易 - 大多数组织可以使用本土解决方案。然而,由于公司增长,租赁管理变得更加复杂,越来越困难。

专用租赁会计和管理解决方案可以扩展到越来越多的组合,将组织留出一条腿并使他们专注于其业务的其他领域。

租赁管理和会计软件的基础知识

租赁管理和会计软件是为跨单个或多个组织单元和资产类型存储、管理、访问和跟踪租赁信息而设计的系统。

租赁管理软件通常用于复杂性、地域多样性和频繁变化的遵从标准使手动流程变得复杂和容易出错的地方。

一流的软件解决方案将允许组织:

  • 达到FASB和IASB合规性满足监管要求
  • 通过自动化租赁功能获得成本和时间效率
  • 提高成本分析(KPI)并使用单个数据存储库进行基准测试

租赁管理和会计软件如何使您的组织受益

通过租赁管理和会计软件解决方案,一个机构将配备:

符合FASB和IASB

由于新的FASB和IASB会计标准,组织现在必须包括所有房地产和设备资产的所有房地产和设备资产的租赁义务在其资产负债表上超过12个月的租赁条款。

正确的解决方案使您的组织能够轻松:

  • 符合ASC 842和IFRS 16下的新财务报告要求
  • 使用FASB ASC 842测试将您的租赁准确分类为操作或融资
  • 生成会计时间表从一个解决方案,是独立的第三方会计事务所验证

全面的功能

具有压缩功能的租赁管理和会计解决方案对于管理租赁和越来越多的业务至关重要。

专注于通过全面功能驾驶业务允许您:

  • 快速计算您的租赁和费用义务
  • 跟踪,管理和提高整个房地产和设备租赁组合的可见性
  • 通过自动化、流程和工作流来降低风险并提高效率
  • 支持全球规模的多语言和多货币功能

数据跟踪

数据跟踪是现代租赁解决方案的必备部分。通过集中式数据库,组织将深入了解租赁管理的各个方面。

这将使用户能够:

  • 快速有效地管理租赁付款
  • 准备摘要并查看堆码图
  • 分析租赁级别财务信息
  • 从开始到结束查看租赁协议的时间表

租赁管理和会计软件寻找的主要功能

便于使用

易用性是任何软件解决方案的关键组成部分,特别是处理租赁组合等大而复杂的东西。

寻找一个解决方案:

  • 可点击的租赁摘要
  • 可配置的仪表板
  • 移动访问智能手机和平板电脑
  • 完全国际化

完全集成的软件

现代工作场所最具挑战性的方面之一是处理控制不同事物的多种解决方案。往往,组织频繁地发现自己是由软件窥探,各个部门使用独特的解决方案。当某些文件必须通过各种解决方案和部门时,这可能导致在翻译中迷失的物品。

通过选择完全集成的解决方案,组织可以清理信息流。电话的日子已经一去不复返了 - 具有正确的解决方案,可以找到数据,并更有效地通过。

多币/多语言

对于在一个以上的国家工作的组织,多货币和多语言能力对于他们的整体成功至关重要。

虽然这听起来很明显,但许多软件解决方案并没有这些功能,它们将自己限制在一种语言中。对于任何租赁业务扩展到海外的大型或成长型组织来说,这将是一个直接的障碍。

通过选择具有多货币和多语言能力的解决方案,组织可以找到与它们一起成长和扩展的解决方案。

自定义配置

迁移到新解决方案的最具挑战性的方面之一通常是系统的配置。改变本身可能是困难的,特别是如果一个组织习惯于以一种特殊的方式运行和管理其租约。

现代租赁管理和会计解决方案在集中式数据库中启用系统和数据配置。允许组织设置并格式化解决方案,因为它们看到适合可以带来熟悉感,使系统用户能够击中地面运行。

自定义配置应包括:

  • 个性化仪表板视图
  • 用户定义的字段
  • 可定制的数据报告和跟踪
  • 可编辑标准

选择合适的解决方案

当选择正确的租赁管理和会计解决方案时,重要的是在做出购买决定之前做好尽职调查,并考虑以下因素:

经过验证的实施

有很多解决方案可以在那里索赔租赁管理和会计,但其中有多少能够证明它?对于寻求购买软件解决方案的组织,了解供应商及其历史至关重要 - 尤其适用于首次买家。

  • 他们经常实施他们的解决方案?
  • 典型的实现需要多长时间?
  • 他们过去是否有实施问题?

了解供应商的实现历史可以帮助您避免购买错误的软件,并引导您找到正确的软件。

租赁管理

租赁管理是任何企业经常被遗忘的一个方面,许多组织都在寻找只关注租赁会计而不是租赁管理的解决方案。在搜索软件解决方案时,如果严格关注租赁会计,组织可能会忽视用一个解决方案管理整个租赁组合所提供的机会:运营效率和成本节约。

在单一解决方案中投资租赁会计和租赁管理允许组织为会计合规范设定目标,同时也使他们能够在宏观和微观层面管理他们的租约。任何公司的计划都应成为双管齐下的解决方案,旨在帮助您获得合规性并更好地了解我们整个租赁组合。

遵守

确保购买的任何软件解决方案都符合FASB和IASB租赁会计标准。

这一点至关重要,因为私营和上市公司的会计准则已经发生了变化,使得财务报告和资产管理更具挑战性。随着最后期限的不断变化,很容易落后。

第三方核实

通过新的会计标准似乎围绕每个角落,确认供应商有一个可以生成FASB ASC 842和IFRS 16兼容报告的解决方案至关重要。租赁解决方案本身是第三方核实。组织应努力确保其会计团队将批准生成的合规报告。

可操作的数据

访问和分析租赁数据可以提供组织,并提供及时准确决策所需的洞察力。选择解决方案时,必须确保您能够在租赁软件中的所有字段上提取报告 - 无论是开箱还是用户定义。

测试/培训环境与您的生产环境

选择解决方案时的最终事项之一是如果供应商提供测试/火车环境 - 除了生产环境之外 - 测试新功能并在部署之前执行场景规划。确认没有与测试环境相关的额外费用也是至关重要的。

业务影响

组织必须考虑租赁管理软件将对其业务的影响,包括以下问题的相关性:

  • 这对经营你的企业有多重要?
  • 做出错误选择的代价是什么?
  • 如果您错过了截止日期,是否存在负面后果?

如果在实施期间滑动,或者如果产品不断投入产品,则您不想将贵公司置于风险。

您需要租赁管理和会计解决方案吗?

租赁管理和核算是任何企业,小或大的日益挑战性的因素。通过合规标准转移和变化,许多组织在他们的机智尽头只是试图跟上的事情并不小。

一个一流的租赁管理和会计软件解决方案旨在跨单个或多个组织单元和资产类型存储、管理、访问和跟踪租赁信息。

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