发布:2021年8月6日

会议室数字标牌和显示

如果您没有将会议室的自动化工具添加到您的空间管理中,您可以在您的业务中遗漏大量机会。对于一个,研究发现组织可以将大流行后的生产率水平提高多达60%随着加速的自动化和数字化。反过来,这可以有助于提高效率。

更重要的是,过去的数据还表明,更有效的内部通信可以大大提高生产力水平。会议室数字标牌可以在这方面提供双重目的,有助于让员工了解并为游客提供明显的利益。这就是为什么近50%的沟通专业人士使用数字标牌作为其沟通策略的一部分。

有兴趣改善组织内的沟通吗?阅读以了解数字标牌的基础知识以及如何增加会议室数字标牌显示可以提高贵公司的效率。

会议室数字标牌的特点

数字标牌开始在90年代初脱颖而出。从那时起,许多技术进步使得能够用于各种功能的显示。您应该知道要考虑和纳入其实施计划的内容。

第一件事之一是确保轻松的硬件和软件集成到您当前的系统中。要达到这一点,你必须考虑:

屏幕的类型和大小

显示屏的类型和大小将取决于会议室的大小。也就是说,即使您需要许多不同的大小,您应该始终使用相同的显示模型。这将允许员工在设备上轻松且始终如一地熟悉平台。

您还必须确保您使用的数字标牌软件与您选择或使用任何其他功能的屏幕兼容 - 您希望包含在您的业务中的互动或触摸屏显示器。

软件类型

数字标牌软件您使用将取决于您希望的功能。您的软件应完全定制以满足您公司的需求。通常,组织使用会议室数字标牌显示:

  • 显示会议信息
  • 协助安排会议
  • 认识到员工
  • 显示安全信息或紧急警报
  • 显示特定公司信息

您还可以使用软件显示Google Apps-包括日历和文档 - 消息传递应用程序,如松弛,以及其他视频和Web内容。

安装要求

接下来,您必须考虑房间或位置的布局,因为这会影响您安装显示器的方式。例如,全玻璃会议室将需要不同的安装工具,而不是干墙或混凝土墙的会议室。

如果您的空间根本不支持安装选项,您还可以考虑独立式显示。

接线

根据Freestanding和壁挂单元的电源,您可能需要额外的电气安装。这将要求您找到最好的解决方案,以保持接线。

使用独立式选项,您可能还需要使用可充电电池。在这种情况下,请确保您有充足的充电站,以确保由于未充电的设备而在会议期间的中断更少。

ADA合规性

美国残疾人法案(ADA)订明无障碍设计的标准。这些标准适用于公共设施、网站和技术平台,并要求组织确保这些设施为残疾人无障碍使用。

办公室位置有具体指南,奠定了围绕标准的标准:

  • 屏幕展示位置
  • 屏幕的高度
  • 屏幕外壳深度。

还应该没有任何阻碍您的会议室标牌显示。

会议室数字标牌显示的好处

在工作场所内使用数字标牌有许多好处。以下是一些:

更容易的会议室安排

调度软件将确保您不再有任何会议冲突,同时消除了专门管理系统的需要。您还可以消除员工经常忘记填写的论文计划。

这种自动化不仅提高了透明度,还可以允许员工轻松查看时间表,看看有用的内容,并预订最合适的房间以满足他们的需求。

会议时间表

会议室数字标牌放在会议室外,可以展示会议的状态。这样,员工或访客将立即知道如果房间可用或者会议正在进行中。这可以大大减少会议中断的出现,这可能会非常分散注意力。如果会议提前结束,还可以提醒与会者。随着时间的推移,这可以最大限度地提高生产率和空间利用率。

遥控

云有助于远程访问您的调度系统。这允许用户轻松:

  • 改变会议室
  • 更新您的内容
  • 更新会议时间
  • 改变会议与会者

提供重要信息的员工和访客

会议室数字标牌显示提供了分享重要信息的有效方法。这对日常运营至关重要。它还可以在紧急情况下促进透明度,允许您直接在您的员工需求点显示重要更新或方向。

如果显示在整个组织的各个位置处,这是特别有效的。

员工认可

承认您的员工的努力激励他们。您可以使用您的会议室的数字标牌作为展示员工成就的平台。这不仅可以帮助他们对自己的成就感到乐意,而且还鼓励其他员工对识别做更多的事情。您还可以突出显示:

  • 里程碑
  • 重要员工和公司纪念品
  • 团队成就。

当贵公司达到目标时,不要害怕分享它。

占你组织的沟通游戏

组织应始终寻找让员工录取的方法。随着Covid-19流行性中断的挥之不去的影响,这变得更加重要。会议室数字标牌可以确保您的消息传递到达其目标受众。

也就是说,在您遇到数字标牌的任何好处之前,您必须具有适当的实施计划。这必须包括:

您的会议室的计划数字标牌显示

  • 你的软件
  • 房间布局
  • 合法合规

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