发布:2021年8月24日

会议室调度显示EMS空间调度

你知道美国的会议产业大约产生了多少每年3000亿美元

随着这些巨大的数字,难怪安排大会议和惯例可能是如此压力:无论您是处理相对较小的办公大楼还是巨大的会议中心,物流都很复杂 - 成本高。

当涉及到日程安排时,事情会变得特别困难。谁下午3点要用爱因斯坦教室?午饭后生产组在哪里开会?这些问题可能会耗费大量时间,而且协调工作可能会非常艰巨。

这就是为什么许多行政专业人员转向会议室调度显示,组织大会的物流。

考虑到这一点,重要的是要记住,有一种正确的方法和错误的方式使用调度显示。继续阅读以了解数字调度显示的好处以及如何正确。

工作区管理的陷阱

大流行正在改变是秘密的办公室是什么样的,但随着我们开始进入大流行生命,我们再次处理物理工作空间。

管理这些空间的问题是 - 无论技术进步多远 - 我们经常被困在一起,只有一个组只能一次使用给定的空间。

如果营销团队在上午11点在三楼的会议室,那么你需要在其他地方会见你的客户。任何技术都无法改变这一点。

也就是说,尽管技术无法改变物理现实的本质,但它可以让管理物理和数字工作空间变得更容易。

这就是会议室安排显示的地方。

什么是会议室日程安排显示器?

会议室日程安排显示器是任何一种显示谁在什么时间在什么房间开会的显示牌。

这是简单的 - 很重要。如果没有这些工具,那么员工和会议与会者很容易丢失和困惑,特别是在大型或复杂的背景下。这就是为什么安排显示器是必要的,使大型事件顺利进行。

会议室日历显示做了同样的事情,但它也有能力在特定时期(如一周或一个月)组织办公大楼中的许多房间。

而这比预先存在的替代品更有效。例如,传统的模拟显示要求人们定期手动更新电路板。虽然这些模拟会议室调度显示器比没有好,但它们都很复杂,难以全天维护。这就是为什么许多管理员正在寻找其他管理工作空间的方法。

安排会议室数字标牌

现在是设施管理团队转向更好的选择:数字标牌

数字日程显示器消除了模拟显示器所涉及的所有时间和麻烦,同时提供了一个集中的工具,管理员、员工和会议参与者可以通过它访问主日程。

例如,说,您在您的办公室和您的主管电话,并要求在早期几个小时内完成每周检查。没有集中的数字标牌,你将浪费时间在建筑物周围跑步并寻找空的会议室。这种情况是不专业和不生产的。

另一方面,在一个好的数字系统的帮助下,你可以很容易地找到一个空的会议室,并通过点击一两次来预订它。

获得强大的数字会议室与EMS显示

EMS是一个空间管理和房间调度软件具有强大的会议室调度功能。这里有一些功能,使它成为您的业务的一个很好的选择。

控制调度

EMS是一个单一的软件,使用户可以安排无数房间。这意味着许多不同的人可以直接从办公室或会议建设中看到,编辑和管理房间的空间。

平台集成

您总是可以使用内置的会议安排系统,如会议室日程显示Outlook或谷歌日历会议室显示。也就是说,这些程序的功能和特性通常是有限的。

另一方面,EMS直接与Outlook和谷歌集成。这意味着您将获得EMS的所有好处,以及在Outlook或谷歌上工作的所有好处。

许多不同的接入点

一些数字调度显示系统的问题是它们只有一个接入点,无论是移动软件,Web应用程序还是计算机程序。

如果您想使用会议室日程安排LCD显示器,并能够通过移动设备、kiosk和在线web门户自动更新它,那么这将受到极大的限制。

EMS没有这样的限制。相反,您可以从几个不同的接入点轻松地预订房间和管理空间。此外,每个有访问权限的人都可以看到这些变化。这有助于避免混乱、日程冲突和重复预订。

很多选择

最好的部分是您可以在几乎任何情况下使用EMS。

也许您正在与客户安排每日会议。或者也许你正在管理一个大型事件。或者也许你正在设置视频会议。或许你正在处理大工作空间。

也许你甚至在处理学术后勤,如考试安排或教室管理。

无论你手上有什么工作空间情况,EMS可以让你的生活更简单,更容易。

用EMS改变你的会议室安排

您是否希望通过从模拟转换为数字会议室调度显示来节省时间,金钱和能量?您是否希望缓解日常磨削并顺利出去调度大会的物流?

如果是这样,请考虑EMS。

但不要相信我们的话。要了解更多关于EMS如何工作,请查看我们的全文视频演示这里。