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发表:2021年8月09

桌面预订软件:你需要知道的一切

什么是桌面预订软件?

桌面预订软件是一种空间安排工具,可以帮助员工和学生轻松地预订最适合他们需要的空间,从而帮助:

  • 消除浪费的空间

  • 提供自助服务功能

  • 了解预订的空间、预订的长度和其他关键指标

  • 创造一个灵活的工作环境

  • 轻松管理办公酒店和座位分配

现在有许多不同的网上订票系统。

为什么要使用网上订票系统?

使用正确的订票系统,不但可以方便订舱,还可以:

  • 减少工作场所的摩擦

  • 最大化员工生产力

  • 确保总是有干净、开放的空间

  • 避免浪费时间寻找合适的空间

  • 提高空间利用率

  • 提供所需的实时数据,以了解趋势和计划未来的需求

谁会使用桌面预订软件?

在一个组织或校园内,许多个人可以有效地利用桌面预订软件,包括:

  • 员工

  • 工作场所的领导人

  • IT团队

  • 学生

  • 设施经理

你应该在办公桌预订系统中寻找什么功能?

有许多特性是你应该注意的现代办公桌面预订软件.这些包括:

移动功能

一个强大和友好的桌面预订应用程序将允许您的用户从任何设备自助预订,包括他们的智能手机,台式电脑和平板电脑。

日历选项

多个日历查看选项与与会者现有日历同步,包括谷歌日历和Microsoft Outlook,以方便预订,防止信息竖仓,并简化空间管理流程。

互动地图和平面图

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使用可定制的、交互式的、实时的平面图和地图,您可以轻松地可视化您的空间,并一目了然地了解哪个位置最适合您的需求。

全面的客户支持

24/7客户支持可以帮助您轻松解决问题,回答问题等。

安全与安全

你的数据安全是极其重要的。您将需要一个提供身份验证和单点登录(SAML 2.0 SSO)自动配置的工具。

有用的自动化

使用正确的软件,您还可以根据特定的策略、规则、数据收集需求等自动实现关键功能。

用户管理

管理权限并基于办公室策略、角色等创建限制。

在线支付选项

对于活动和大型会议,正确的工具将允许您安全地接受来自供应商、餐饮和更多的在线支付。

综合空间利用分析

桌面使用率、联系人跟踪数据、空间利用率等关键指标可以帮助您降低房地产成本,确保员工安全,并在利用率随时间变化而变化时管理空间。

桌面预订解决方案的好处是什么?

正确的桌面预订解决方案可以提供一系列的好处,包括:

改进的协作

有了正确的办公桌预订软件,同事们可以很容易地同步他们的时间表,促进合作,参与团队合作,更灵活和富有成效的工作。

更好的时间管理

一个有效的办公桌预订解决方案可以帮助员工和学生计划他们的一周,管理办公室容量,找到合适的空间和更多,从而消除昂贵的停机时间和效率低下。

对空间利用的洞察

通过实时、全面的利用数据,您可以发现哪些空间被使用得最多,识别未使用的空间,进行改进,最大限度地提高安全性,实现显著的成本节约。

更灵活的工作空间

一个更加灵活和适应性强的工作环境可以帮助员工选择最安全和最相关的空间,以满足他们的需求。它还有助于鼓励安全间距和最大化整体利用。

提高员工和学生的效率

有了正确的工具,员工将不再到处闲逛,浪费时间寻找可用的空间。

加强安全和社会距离

全面的数据可以简化接触追踪,帮助组织保持准确和安全的清洁计划,对高接触表面进行消毒。

在桌面预订软件方面,你们有哪些硬件选择?

桌面预订软件有很多硬件选择,包括:

  • 智能手机和移动桌面预订设备。

  • 平板电脑

  • 桌面预订系统

  • 数字标牌

你应该在桌面预订系统中寻找什么样的集成?

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EMS台和订舱软件可以集成到您的公司网络和许多基于网络的工具和应用程序。集成包括:

  • 微软交换

  • 微软的Outlook

  • Skype

  • 微软团队

  • 变焦

  • G-Suite

  • 谷歌日历

  • 人力资源系统

  • 传感器

  • 视频会议

  • 设施管理

  • 暖通空调

  • 特定于应用程序

通过这些系统可以预订哪些类型的舱位?

通过强大的会议室和办公桌预订系统,可以预订许多不同的空间,包括:

  • 固定工作区:这些工作区永久地分配给特定的员工。也就是说,他们可以很容易地在组织变化或长期缺席期间释放出来。

  • 灵活的工作空间:灵活的工作空间通常分配给特定的员工,但在该员工不在办公室的日子里,其他人也可以使用。这对于混合型工作环境的公司来说非常理想。

  • 可预订的工作空间:任何可以在任何时间访问的员工都可以预订这些空间。

您还可以为某些团队或人群建立特定的“社区”,这可以帮助团队轻松地找到合适的空间,并与他们的同事建立联系。

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