发布:2021年6月2日

支持到办公室的“伟大回报”的四次考虑因素

工作的“伟大的回报”是在我们身上,各地的企业都认识到该过程并不像翻转交换机一样简单。当大流行击中时,办事处可能已经关闭了似乎过夜,但回到工作需要计划,仔细和逐渐的过程。劳动力可能会在混合模型上运行一段时间,公司正在弄清楚如何最好地支持他们的员工同时满足他们的业务目标和任务。

但虽然这种情况存在众多挑战,但它也是一个前所未有的机会,以反思理想的工作场所经验可能看起来像什么。随着企业努力创造最佳环境 - 员工觉得有价值和安全的人,通信自由流动,以及效率和性能蓬勃发展 - 他们重新评估如何最好地过渡到下一阶段。为此,在确保新正常的长期支持方面,这四个大面积的考虑因素是至关重要的。

收集未来数据

解决如何最佳使用空间的一种方法是重新考虑您如何以及您收集的数据的方法(而确保收集符合您公司的指导方针,当然是符合公司的。此数据可以帮助您确保您的工作领域不仅清洁和安全,而且您还可以优化使用可用工作区的使用。

健康和安全问题

由于大流行,我们都敏锐地意识到在可能导致工作场所潜在健康爆发的情况下具有能力的重要性。如果员工或办公室访客对像Covid这样的高度传染性疾病进行阳性,贵公司可以指望被问及以下问题:

  • 那个人全天占据了哪些空间?
  • 还有谁可能在那些相同的地方和何时?
  • 谁在白天见到那个人?
  • 可以为联系跟踪的目的共享哪些信息?

您可以通过空间和资源调度解决方案收集的数据来回答这些和其他问题。系统喜欢滚球体育比滚球体育比分直播Accruent的EMS空间管理平台不仅允许用户预留空格,但他们可以在占据谁占据哪个领域的事实之后提供数据。例如,EMS可以告诉您当有人预订并随后使用酒店的桌面空间时,当有人通过徽章刷卡的散步会议室验证,或者当建筑物外的办公室访问者进入房屋时。您可以使用该数据来确定必须采取哪些步骤来遵守健康和安全政策和法规。

优化清洁过程

工作区消毒是过去一年中看到的另一个区域。广泛的清洁成本高昂,因此组织希望将其限制在所使用的空间中。空间调度软件,允许您使用工作区核酸核确保您只清理需要清洁的东西 - 例如,在前24小时内占用的空间 - 从而保持卫生成本低。此外,您还可以构建通知工作流程,以便清洁人员知道何时何地以及在执行这些任务时何时何地追踪。

未充分利用空间

未使用或未充分利用的空间在大流行前是一个重要的问题,但是当组织迅速要求组织遵守有关占用限额的新的本地和区域法规时,甚至更重要。组织必须从努力转变为通过增加利用率降低工作空间密度来实现其最大的房地产投资,以满足政府任务和公司政策所规定的科约相关的占用限制。随着组织经历各种重新开放的阶段,他们必须平衡两个问题。

但是,在这可能发生之前,公司必须拥有允许他们回答关键问题的数据,如:

  • 你过去的空间有多忙?如果您的办公室一直在收集准确的历史数据,您将在指控器上进行此数据。您可以从大流行之前报告该信息,并将其与最近的数据进行比较。这将为您提供一些洞察力:
  • 您的空间将来有多忙?收集过去的准确利用统计数据可以帮助组织预测其未来的需求。
  • 用户如何在您的空间中展开?如果只有30%的员工在办公室就在一天的办公室,但它们都在厨房旁边的那里欢迎的角落空间中,你可能不会达到社会疏远目标。可帮助您了解用户如何蜂拥的数据可以帮助您在哪些空间关闭或打开的决定。

空间调度软件提供各种报告,以帮助您收集此信息。例如,房间类型利用率报告是跟踪整体空间利用率的优秀来源,特别是如果您可以限制房间,建筑,校园或其他空间类型。座位占用报告,该报告记录了多少人在特定空间中预订,允许您分析平均座位填充百分比,以便随着更多员工返回办公室,您可以调整您的百分比。空间利用率报告可帮助您了解一个会议室的利用率,例如70%,而另一个会议室仅有30% - 所以您可以确定您何时想指导员工使用替代空间。

支持返回办公室的四次考虑因素

不触动

技术使人口队伍分段更容易在家中工作得多,并且在让员工和校园访问者安全的情况下,它也将发挥巨大作用,因为我们恢复了我们的共享物理空间。但它有望从之前看起来有点不同。此前,技术鼓励物理接触 - 例如售货亭和房间的触摸屏,但是,这一活动可能不是前进的优选。

因此,您的返回工作计划应考虑如何预订和使用尽可能少的物理接触的空格。例如,EMS等空间预留软件允许徽章滑动用于无触控室预订。这是在Covid之前实施的,因为它对于用户来说简单而简单,但它已经成为新的工作场所经验中的优先事项。支持RFID的卡或滑动可以创建预订并检查员工进入空间,而一些数字式房间标志还提供徽章认证。

除此之外EMS移动应用程序允许驾驶员签到,使您的员工能够使用他们的个人设备而不是共享曲面。邻近地理舒张也可以将员工视为工作空间或会议,或者他们可以使用他们的移动设备拍摄QR码的照片,并在不需要艰难的任何内容时输入空格。

有很多其他实用,无触摸应用,可限制办公室的表面触点,包括:

  • 室内传感器自动检查
  • 短信通知,消除了滚动房间标志的需要
  • 综合建筑智能系统和徽章刷卡数据进行签入
  • HVAC和照明集成基于会议室数据,因此没有手动打开灯,加热或冷却
  • 基于预先存在的预订自动门解锁

解决房地产难题

在房地产成本上升和平方英尺的环境下,每位员工的平方镜头正在减少,公司正在重新思考其办公室房地产需求。“伟大的回归工作”可能看起来像员工和游客涌向办公室,但对于许多组织来说,一部分大部分的员工将继续在家里工作至少一些如果不是大部分时间。

支持返回办公室的四次考虑因素

公司可以以多种方式开展家中的持续工作,包括偿还家庭办公设备,如监视器,键盘,耳机,符合人体工程学椅等。当远程员工希望进入会议,研讨会或其他活动活动时,一张桌面酒店预订系统确保他们遵守公司空间指南。

以下内容可以帮助组织支持他们的混合或远程劳动力

  • 无缝VC集成。一个/ v技术人员必须出现在会议室,以促进会议的时间很长。相反,您可以简单地单击连接到调度软件的视频会议设备中的按钮,它立即知道要启动的会议。例如,EMS与Exchange,Google,Microsoft团队,缩放和Outlook集成。
  • 数字默认的工作场所文化。支持数字第一方法涉及的是仅仅是技术。拥有相机友好的环境意味着相机已打开,因此包括远程员工的感觉,连接尽可能多地自动化(不再“您能听到我的声音?”),并且所有位置都连接到系统,例如,奥斯汀办公室和丹佛办公室已连接。
  • 评估“隐藏空间”。如果您在大流行前的空间紧张,并且在没有扩展的情况下遇到社会疏散和其他要求的情况下,请寻找像挤满房间,沙发座位,挥之不去的区域,替代办公室,电话亭,学习室,图书馆房,董事会等隐藏空间只有房间等等,请问自己是否有意义,以便在您的预订空间考虑中包含这些空间。

重新思考组织政策

最后,我们花了很多时间谈论技术在过渡到我们的下一个工作阶段,但并非一切都可以或应该完全由Tech解决。在accruen滚球体育比滚球体育比分直播t,我们经常会在组织级别上实施什么样的政策。例如,您可能不希望为每种用例创建预订规则,而是考虑更广泛的图片,然后专注于培训和沟通。但作为技术公司,我们看到了混合劳动力策略可以帮助空间和资源调度软件的方法:

  • 访客管理筛选。健康症状的组织政策检查,旅行行为,提供保护等手动消毒器等,可以通过软件添加到您的确认和通知中,并确保员工和访问者了解您对其进入您的要求建筑物。
  • WFH相位旋转。大多数组织正在提供相位回报,员工每周返回办公室2-3天,软件可以帮助执行自我指导或分配的旋转策略。例如,通过分配的旋转,同一组用户同时位于办公室,限制了交叉污染的风险。
  • 工作场所设施。别忘了考虑健身房,自助餐厅,休闲闲暇斑点等政策。CDC已将这些空间标识为更高风险的区域,因此您必须考虑如何处理这些。

保持灵活

我们希望上述考虑因素是有用的,因为您认为如何最佳地适应工作的“伟大的回报”。请记住,这可能并不总是直接的旅程。它可能需要在阶段之间来回移动,推迟一些计划,并将不同的程序推出不同的程序,因为位置和地理区域受到不同的影响。正如您前进,保持灵活将在必要时帮助您改变方向。

更深入地挖掘这个主题,我们邀请您查看我们的网络研讨会“规划超越“伟大回报”的未来。“