发布:2018年11月29日

通过空间管理提高生产力的四种策略

存在常见的误解,忙碌,富有成效,即“少量”,“给予110%的努力”1导致更有价值和有效的工作生活方式。然而,对于大多数员工来说,相反实际上更接近真相。事实上,“近60%的员工报告是[高度压力]的工作环境,往往发现自己通过增加工作负载来陷入困境。考虑到这种日益增长的趋势,员工如何在一个工作日内完成超过8小时的工作,这已经充满了会议和其他中断?

我们探索四种战略选项,用于使用触手可及的空间管理工具和技术促进生产力。

1.自动化冗余或繁琐的过程

建立进程以提供进度和生产力措施,以确保责任。但是,如果组织创建太多进程,则员工可以觉得受到互相帮助的限制,或者在看似简单的活动上花费太多时间来避免不遵循集合进程的反弹。一个伟大的解决方案是让员工提供更多责任,并鼓励面对面的对话。为专注于人民而不是流程提供明确的愿景。

2.确定业务弱点和优势

花点时间了解贵公司可以从持续改进的角度受益的地方,允许团队专注于优先事项,而不是立即解决所有问题或需求。这种方法允许您:

  • 了解您的业务如何最佳
  • 为员工创建正式的反馈系统,以分享他们希望看到更改的想法或地区
  • 确定一套可衡量的业务目标

跟踪和分享与较大组织的目标有助于确保生产力和改进正在进行持续投资的活动。

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3.限制中断

分心“在公开的办公室里的64%更频繁。”随着办公室设计趋向于现代,开放的布局,我们可以期待看到中断的增加。领导者应该帮助通过鼓励员工从家里促进员工来帮助创造一个分心的亲焦环境,或者每天找到一个安静的空间和时间,以亨克勒斯下来,专注于他们最重要的任务。提供降噪耳机,提供音乐流服务,并在每天在某些时候支持仅在某些时候提供回答的电子邮件的概念有助于生产性工作环境。

4.添加灵活的工作空间

灵活的工作空间允许员工选择单独在头下的项目中独自工作,或与他们的同事在更开放的环境中与他们的同事合作。重新展示现有的会议室或备放房间为员工提供灵活的空间,以便在会议或头脑风暴会议中满足,同时指定一些专门的安静时间的空间。这些灵活的空间允许公司利用他们拥有的空间,在必要时重新估算,无需任何额外的花费。

提高生产力

组织领导者有权提高员工的生产力,降低昂贵的错误的风险,并提供适当的洞察力,帮助员工更加智能。通过灵活的地板计划和调度技术优化办公空间使员工能够以他们更喜欢的方式工作,并帮助组织增加员工到桌面比率,降低房地产和运营成本。

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