发表:2020年7月27日

完全集成的视频会议室预订软件

EMS房间调度软件是第一个本地集成领先的视频会议解决方案,创造一个真正无摩擦的会议体验,从调度到说“你好!”

现代化的工作场所始终是调整您的工作经验,以支持数字协作,技术和工具。作为一个概念,现代的工作场所倡议被一些人带着一些,但留给了一些抱负的概念,有更多的抱负,被指定是在中期到远期未来解决问题的问题。关于Covid-19发生的许多全球组织的工作场所的反转改变了这种现实.灵活性不再是可选择的,业务流动性的减少意味着工作性质必须改变和适应。

滚球体育比滚球体育比分直播Accruent的EMS机房和资源调度平台通过连接人员、空间和技术,几十年来一直是数百家企业的关键业务资产。我们致力于创造赋权的工作空间,这意味着在功能和集成方面不断投入,以创造一个员工、管理员和他们的资源之间摩擦更少的工作场所。365bet体育在线滚球首页最近在集成领先的视频会议平台方面的投资进一步增强了物理和虚拟空间内和跨空间会议的用户体验。

工作场所灵活性的需求不断增加

2019年3月,在COVID-19之前,研究表明80%的美国工人会拒绝一份没有提供灵活工作的工作并更愿意至少在家工作至少一些时间

根据全球工作环境分析,在Covid-19创造了工作人生的地震转变之后,大多数(从一次调查)的专业人士发现自己在家工作,很多第一次。结果,76%的全球办公室工作人员(美国82%)表示他们想要继续在家工作,至少有时候等大流行结束后。

重要的是要识别:除少数群体外,大多数人更喜欢混合方法灵活的工作。也就是说,他们不喜欢在家或完全从办公室工作。这对您的办公空间意味着什么,毫无疑问,您的组织最大的费用和最大资源之一?365bet体育在线滚球首页抛开对办公室的社会疏散的挑战,确保每个员工都有一个安全的空间,在没有暴露的房地产成本的情况下拨打自己的情况,可以在任何地方,任何地方都需要轻松的合作,无论您是哪个办公室(或都是没有)目前正在工作。

无摩擦预订工作流程

为了支持在世界各地和世界各地之间的团队之间继续合作,大多数组织都采用了领先的视频会议解决方案 - 缩放,微软团队,WebEx等。虽然所有这些服务都提供了相对简单的创建,加入和管理虚拟会议的方法,他们经常用自己的独立端点这样做。视频会议供应商经常支持Microsoft Outlook集成或Google G套件集成作为简化员工工作流程的一步。

然而,实际情况是这些日历工具是只适用于最简单的自助预订用例即便如此,他们也常常达不到要求。这对你的组织意味着什么?

  • 无法避免重复预订舱位
  • 便利设施空间的能见度较低
  • 没有其他资源管理的能力,如/ v或餐饮或需要确保遵守安全政策的条款和条件
  • 看不到空间的使用情况——你有足够的会议空间吗?太多的办公室?有机会获得更多创收活动空间吗?预订正在被放弃吗?

无摩擦预订工作流程应为您的用户提供访问和输入预订的所有相关信息的能力,同时全部送入单个系统。他们应该能够选择可用的空间,检查参加者可用性,添加视频会议,包括特殊要求,通知访问者的安全,并告知管理员和设施员工。

EMS长期以来是这些关键的预订信息的集线器,始终针对组织,部门和/或空间或预订类型的特定需求。它是第一个会议室预订系统,包括在我们的终点中本地与主要视频会议平台集成,检查另一个框框以进行无摩擦预订工作流程。

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如何轻松连接物理会议和虚拟会议

虽然创建一个Teams或Zoom会议相对来说比较轻松,但当你在会议室中考虑到这些因素时,事情会变得更加复杂。还要考虑如何协调多个建筑、地点或国家的会议室,这可能会成为一个更大的挑战。

每个房间都会成为“变焦室”或以其他方式配备功能会议硬件?

每个房间都会有一个能够快速运行的与会者吗?

是否有可用的AV团队成员以确保事情顺利运行?你将如何与他们协调?

研究表明,平均而言,通过简单地让事情设置,近10分钟的一小时会议消耗和跑步。这一项目在美国在美国浪费时间数十亿美元,最重要的员工挫折和负面影响可能会对公司合作伙伴,客户和客户的负面影响。

有了正确的技术,上面提到的许多挑战都可以自动处理,用户的负担也很小。有一个房间预订系统来处理所有方面的物理spaces-checking房间可用性,创建房间预订,房间设置status-integrated视频会议技术,客房和虚拟,使得创建一个混合会议非常简单,点击一个按钮在你的现有会议室预订工作流程。

当与会者抵达各自的房间,书桌或家庭办公室时,他们不必质疑房间设置是否熟悉。房间可以准备好并等待,了解即将发生的会议,从单一的水龙头(或更少)开始。

EMS机房和资源调度平台

建立一个现代化的工作场所策略,使工作场所的最佳策略通常需要采用accruent等集中解决方案滚球体育比滚球体育比分直播EMS机房和资源调度软件.数十年的行业经验将EMS塑造成高度可配置的强大平台,以支持最广泛的调度用例,可以适应组织的独特需求。

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就其核心而言,EMS是一个平台,从最基本的、几乎适用于所有办公室体验的信息(日期、时间和地点)开始,将您的人员、空间和企业技术集合在一起。

我们的技术合作伙伴网络不断扩展,为诸如访客管理、入住传感器、安全、数字标牌等业务关键解决方案带来新的集成。Zoom和Microsoft团队与EMS视频会议集成的本地集成允许用户直接从他们每天创建和确认预订的EMS端点创建(和加入)视频会议。

更进一步,EMS自助视频会议通过协调Microsoft Teams Rooms、Zoom Rooms等室内技术,将无障碍体验扩展到会议室本身。当会议室使用集成了exchange的VC解决方案时,EMS自助视频会议可以确保会议室在你到达之前就为会议做好准备——这意味着你可以一触(或更少)启动你的VC。不用再交换电缆,找到正确的输入,或者等待室内系统启动——只要出现,开始你的会议,开始工作。

EMS视频会议集成和EMS自助视频会议消除了预订空间、配置VC和启动会议的障碍,使您的团队更紧密地团结在一起,无论他们在哪里。

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