发布:5月12日2021年

未来是灵活的:支持混合乐团

随着世界各地的劳动力开始在全球大流行之后返回办公室,我们开始更清楚地了解“新正常”的样子。它可以在一个字中总结:灵活。

员工习惯于小额津贴,就像从任何地方那样完成工作的能力,而且由于不得不通勤,因此表达了对遥远的偏远工作以某种方式继续渴望。雇主在过去的一年中发现 - 与之前的期望相反 - 商业生产率随着主要远程劳动力而不是减少,而且他们希望通过提供更灵活的工作模型来延长这些利益。由于昂贵的办公空间坐下来空或未充分利用,公司正在检查如何最好地配置(或重新配置)他们的空间以适应今天的环境:

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灵活的工作场所没有任何新的,但显然它在过去一年中的重要性和重量更大。企业更需要支持日益混合的劳动力,而不会在办公室,在路上或在家工作时牺牲用户体验。为确保员工的柔软着陆,同时充分利用昂贵的商业房地产,许多企业正在转向基于技术的方法,以连接分布式员工并支持更安全的办公室。

支持灵活的工作经验

此时,我们熟悉允许远程工作的技术,例如视频会议像缩放和即时通信工具的平台,如松弛。但是,下一阶段的工作呼吁全面方法,理想地设有帮助工作场所适用于混合模型。三种重要的方法将支持这一新的工作制度,使灵活的工作场所带到生活中,并解决了今天的独特挑战。

具有强大选项的按需工作空间

根据许多因素,包括您的行业,地点,公司规模等,而是为了说明目的,确切的表格工作将不同,但是,让我们考虑通过典型员工用例的镜头看起来像它的样子。

Hiromi正在调整新的正常,每周返回办公室,从家里工作另外两个。他们在Zoom和Microsoft团队中工作,并在他们自己的位置和其他城市拥有同事。

为了使公司房地产的最佳利用,Hiromi公司已实施办公室酒店。在这种越来越流行的设置中,而不是传统的办公室布局,具有指定的书桌和指定的会议区域,这些新工作场所具有可预订的工作空间,员工可以根据其混合时间表保留。以及传统的桌子区域,酒店还经常提供一个环境,包括开放空间,小隔间,展示的指定区域,包括合作咖啡厅,会议室,站立空间和会议室。酒店允许公司削减未使用或不利用的空间,因为只有在需要时才保留。

成功运作的关键在于使员工能够轻松查找和保留空间的技术,同时也允许业务无缝地提供低开销的清洁空间。Hiromi使用移动应用程序来预订工作区,这使他们有信心他们在第二天有一个区域,这将是干净的,准备好。他们收到了一封电子邮件或其他通知,确认预订,以及当他们到达时,他们通过售货亭,桌面或移动应用程序入住。

滚球体育比滚球体育比分直播accruentEMS空间管理解决方案是工作场所预订技术的一个例子,可以帮助促进办公室酒店。它具有许多功能,使此过程能够顺利工作,包括:

  • 允许员工查看哪些房间的视图是可保留的?
  • 有关每个空间的设施的详细信息(例如双显示器或窗口)
  • 通过设施的地图定位和选择空格的能力
  • 弹出通知作为返回工作计划的一部分,宣布每个空间的条款和条件
  • 添加备注,联系人详细信息和其他信息的备忘录区域
  • 疾病问卷筛查,某些答案可以触发组织中特定人员的通知
  • 用于企业的后端工具调整容量,例如阻止其他所有空间以维持社交偏移要求

这种类型的技术也允许临时预订,因此用户可以快速检查可预订的空间的状态和预留可预订的空间。他们可以通过移动或网络应用程序查看它们,并使用QR代码(是的,他们回来!)来创建无触摸体验。或者,他们可以通过综合硬件这样做数字桌子标牌或内置徽章扫描无触控签入。作为一个额外的好处,这些设备还可以通知办公室的清洁政策,帮助企业确保在使用后清洁和消毒。

促进合作和无缝连接遥控队

合作也在混合劳动力中发挥着重要作用。在大流行之前,它的益处有很好的记录 - 这么多,因此2019年的Intuit Research表明,所有工作中的80%都是合作 - 过去一年中的家庭工作才能加强合作是成功工作的关键的信念。例如,缓冲区的遥控工作调查年度询问工人与遥控工作中最大的斗争,而13%的人说“合作和沟通的困难“大流行,该数字跃升至大流行后20.5%。

无论员工都在哪里,整体技术系统都可以轻松连接混合动力车环境。调度软件有助于混合会议的多个方面:

  • 遥远和私人出勤。例如,随着EMS允许用户可以通过应用程序预订视频会议(VC)系统,立即访问可用房间以及使用开关的轻弹启用团队或缩放会议的功能。所有团队成员都可以加入LIVE或VIA VC。
  • 社交隔离。该业务可以通过设置房间容量要求或禁用某些设置类型来限制和控制与会者的数量,这些类型可以全球(例如,将所有房间容量更改为50%)并修改为指南的进化。
  • 服务选项。会议组织者可以使用一个玻璃板预订餐饮,预留AV设备,为组织以外的客人提供额外的清洁甚至管理访客管理。
  • 简化了室内体验。通过添加的硬件,如Microsoft Surface Hub Room,自助组织在后端自动化,以便授权用户可以在房间里行走,然后按一个按钮以启用一键式视频会议。

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利用数据驱动的空间管理

在返回工作之后管理工作和会议空间是一个商业优先权,但考虑长期视角也很重要。拥有房地产通常是组织的第二高级费用 - 例如,对于曼哈顿办公空间,每年每名员工估计超过17,000美元 - 企业询问是否有一个混合方法,无论它们是否可以减少或重新培训房地产足迹

“我们认为,在接下来的三到五到七年里,将减少平方英尺和公司对他们在空间中所做的事情非常深思熟虑。“- Gensler Architects工作场所主任Nena Martin

自信地确定所需的空间,如何优化空间,实际使用哪些空间,并且在组织可以增加或降低容量的情况下大部分取决于可用的数据。空间管理技术提供对这种数据的需求访问,使公司能够提供基于事实的答案,以告知其决定。

例如,EMS拥有超过120个内置报告,介绍:

  • 利用空间
  • 证明和办理登机手续
  • 预订历史
  • 还有很多

未来是灵活的

我们在accruent滚球体育比滚球体育比分直播认为这种混合劳动力是我们新的正常。我们预计混合动力工作环境的增加 - 以及技术使这种情况成功地实现这一目标是至关重要的。要了解有关EMS如何支持混合环境的更多信息,同时提供令人愉快的劳动力经验,请访问我们的网络研讨会“未来是灵活的:支持您的混合劳动力。“