发表:2020年8月12日

回归工作关键1:有效管理你的空间

首先,“重返工作岗位”的第一个关键是,办公室必须通过设计和技术来保持社交距离,以确保每个人都安全和舒适。

当考虑到这种转变时,记住“为什么”是很重要的:不是要害怕别人,而是要互相保护,考虑你自己和周围人的健康。毕竟,如果你的办公空间不能促进安全、透明和生产力的共同目标,你就永远不可能成功地重返工作岗位。

办公空间的重新配置需要重新考虑办公密度、开放空间、会议室和虚拟或混合会议。

办公室的密度

空间本身就是一个问题。具有讽刺意味的是,公司多年来一直在强化办公空间:自2009年以来,人均办公面积稳步下降,如今每人之间的平均距离仅为7.8英尺。这是现代办公室的新常态,在这样的环境中没有多少社交距离的空间。

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这就是为什么对公司来说,以一种深思熟虑的方式利用分阶段工作、轮班工作和增强的在家办公能力,从这种情况中恢复过来是很重要的。

首先,当涉及到重新开放时,将团队分阶段重新开放是非常重要的。许多公司已经意识到他们的员工在家庭办公室工作效率很高,并且家庭办公室仍将是他们重返职场计划的关键支柱。事实上,一项调查显示,在未来12个月里,大多数企业可能只有大约50%的员工重返工作岗位25-30%的劳动力到2021年底仍将在家工作。你应该记住这些数字,计划分阶段的方法,并考虑你的业务应该是什么样的。

另一种常见的方法是简单地将员工分开。但这回避了一个问题:谁在哪一天上班?你如何管理你的空间以适应这些团队?这些都是你应该考虑的问题,当你开始深思熟虑的重返职场时。

最重要的是,记住你是在和有自己偏好、欲望和关注的人一起工作。在进行分组时,您需要了解这些偏好,并保持开放的交流线路。不要为了让他们待在办公室而强迫他们进来。

工作空间和开放共享空间

许多人想重返工作岗位。他们渴望回来,他们想确保回到一个值得信任的环境。

你是怎么做到的?你需要通过物理和技术来做到:移走桌子,移走椅子,然后提供一种方式让它们可以被技术控制。为此,执行某种类型的酒店管理为您提供可供参考的数据,提供有关人员、时间和地点的相关信息。

办公酒店的重生

在COVID-19之前,酒店似乎正在步渡渡鸟的后尘。但现在,有一个对酒店的兴趣增加.无论是一对一的座位模式,还是自由的办公桌和开放空间,都不适合人们回到一个值得信赖的环境中。

最初,您可能会考虑通过物理清除、数字清除和全面的清洁程序,立即限制开放空间的使用。从长远来看,将你的“开放”空间——如电话亭、拥挤的房间和休息区——转变为可管理和可预订的空间可能是有意义的。

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预订与预订飞机座位非常相似;当你知道你要去机场,你要上飞机,你知道你要坐在哪里时,你会感到很舒服。同样的道理也适用于你在工作时到底要坐在哪里,谁最后坐在那里,以及这个空间到底有多安全。

当然,这是不可能没有一个健壮的酒店软件.要想在现代商业环境中工作,你需要一个关于空间如何被利用的真理。如果执行正确,这将为你提供清洁,利用,社交距离和监测,同时允许你提供更好的通风区域。有趣的是,这些类型的空间实际上变得越来越常见,因为它们允许更好的气流和合作伙伴之间的距离。

会议室

会议室是一个很好的例子,你可以使用数字标牌来表明一个空间的状态。你可以进行快速更新,比如“这里列出的那些”,并使用技术通知空间状态,管理清洁度和可用性,或与其他平台集成,通知清洁人员需要清理或重新配置的空间。

在早期阶段,你还应该限制会议空间的使用,比如:

  • 把椅子
  • 提供可视的距离指示器
  • 设置最大能力

您还可以使用标识来指示清洁度和可用性的状态,或自动设置和拆卸清洁度预订之间的时间。

虚拟会议和混合会议

在这一点上,没有人对视频会议感到陌生——即使是孩子和祖父母。在新常态下,这种情况可能会无限期地保持下去。

这在很大程度上是由于不必要的旅行将在相当长一段时间内受到限制。国际机场运输集团在最近的一项调查中表示40%的旅客预计病毒被控制后至少要等6个月才能再次飞行——目前还不清楚控制何时会发生。预计视频会议将成为未来的常态,更多的商务旅行将在后期出现,并缓慢恢复,在家办公的情况将保持相当稳定的增长。

整合你的空间和视频会议技术,创建一步计划,将是至关重要的。这将要求:

  • 继续进行虚拟会议,即使是在返回工作岗位的时候
  • 通过混合会议将远程办公室和家庭办公室连接起来的计划
  • 建立室内视频会议所需的联系最小化

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“伟大的回归工作”博客系列的下一步是什么

在我们的“伟大回归工作”博客系列的下一个博客中,我们将探讨“伟大回归工作”中数据驱动的可见性的重要性。这种可见性将要求真正的开放式办公室概念的终结(至少目前如此),并使用数据来监测、管理和响应与空间相关的问题。这是保持社交距离,卫生处理和监控的唯一方法。

探索系列:

  1. 介绍
  2. 关键一:有效管理你的空间
  3. 关键2:利用技术提高知名度
  4. 关键3:让你的员工保持在前列
  5. 关键4:重新考虑你的房地产