发表:2021年7月20日

101年的办公桌

由于Covid-19大流行的结果,偏远工作的成功上升导致办公空间如何组织和考虑的转变。热门桌面而不是作为时代的瞬间部分,而是为全球许多企业成为现代工作生活的主食。

然而,尽管热门桌面成功,但仍有许多问题围绕了这个话题。

什么是热门桌?

办公桌轮用制是一种灵活的工作场所策略,员工没有被分配特定的座位,按照先到先得的原则选择座位。与以往的工作场所不同,现在没有正式的预约系统,每次员工来到办公室,可能都是他们第一次坐在特定的办公桌前。

对许多人来说,这是一种奇怪的发展,与以往的正常情况完全不同。然而,办公桌轮用制确实为组织和员工带来了一些直接的好处,包括:

  • 提高空间利用率
  • 保证访问电源插座和手机
  • 易于预订的会议室
  • 减少组织的房地产成本
  • 一个更有条理的办公空间,少一些杂乱
  • 更容易清洁和设施维护

对员工来说,办公桌轮用制相对简单。找一张桌子,插上电脑,开始工作。

什么是热门桌?

办公桌轮用制的意义是什么?

即使办公桌轮用制在整个组织中变得越来越普遍,许多员工可能仍然想知道为什么?有什么意义

如果大流行教导组织与办公空间有一件事,那就是员工的工作空间。对于许多组织来说,遥远工作的举动是一个福音,让他们缩小他们的办公空间甚至移动到全职遥控工作。

像Wework这样的公司利用了这个机会,促进不想花在房地产过度价格的公司的快速桌面可能性。但是,热门桌面允许组织控制其员工在继续降低房地产成本的同时工作的空间。

办公桌轮用制有助于在传统工作空间和完全远程工作之间架起一座桥梁。

办公桌轮用制的挑战是什么?

尽管有直接的成本效益,但它也有一些缺点,包括:

  • 丢失首选工作空间
  • 个人课桌比赛
  • 难以跟踪所使用的书桌
  • 失去亲切感

在完全采用这种模式之前,需要考虑到热办公桌制的流行程度和特定的空间。

你的公司是否有员工竞争的领域?你的员工是否喜欢自己的工作空间?轮流使用办公桌的主要挑战可能是办公桌的个性丧失。如果员工觉得自己缺乏所有权,那么要让自己依附于一个办公空间甚至是公司都很难。

如果没有特定的座位,热门桌面也可以使员工找到他们的同事挑战。在实施热门桌面时务必计划这一点 - 需要进入办公室与远程工作的好处。

办公桌轮用制vs.办公室旅馆制

术语热门桌面与办公室旅馆式办公通常可以互换使用,但它们是不同的东西。办公酒店也类似,但它要求员工在到达办公室之前预订他们的工作空间。

如果您的员工正在努力与热门桌的随机性,办公室旅馆式办公也许是正确的选择。由于COVID-19大流行尚未结束,如果你需要限制每天在办公室的人数,以保持社交距离和间隔,办公酒店也可以帮助规划。

你是否应该考虑轮流办公?

在搬到热门桌面之前,组织应该完成他们的研究,以了解热门桌面是否是或不适合他们的组织。虽然热门桌面的好处可能是显着的,但挑战和缺点可能会在下车之前阻碍项目。对于使用敏感信息的组织,可能需要更多的私人空间。

无论如何,正如去年向远程办公的转变所显示的那样,灵活的座位安排可能是未来的发展方向。无论是办公桌轮用制还是办公酒店制,组织都需要开放地寻找实施这些策略的最佳方法。

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