发表:2020年4月14日

如何确保紧急状态下的预防性维修遵从性

作者:Rick Joslin,高级顾问,医疗保健战略和高级解决方案架构师,医疗保健

在当前新冠肺炎大流行的背景下,医疗卫生工作的各个方面都被推到了前所未有的水平。

关于哪些活动必须做,哪些可以等待,正在作出艰难的决定。例如,重要设备的计划维护和维修优先于所有其他工作。挑战在于,针对大多数维护和服务活动,医疗保健法规非常具体和严格。

通过采用以下策略,医疗保健服务提供组织不仅可以在本次危机中定位自己以满足需求并遵守监管要求,而且还可以在未来节省时间和资源。365bet体育在线滚球首页

备用设备管理(AEM)计划策略。

为了减轻预防性维护(PM)的工作量,一个行之有效的符合法规的方法是实施AEM计划。医疗保险和医疗补助服务中心(CMS)的出版物S&C 14-07(医院)S&C 14-41-CAH允许医院根据合格人员的风险评估,根据制造商的建议调整其设施和医疗设备的维护、检查和测试频率以及活动。经过几十年的简单遵循制造商推荐的程序,这提供了一种方法来减少或消除不必要的预防性维护(PM)活动,并重新获得资源用于其他地方。365bet体育在线滚球首页

AEM项目可以为其他活动增加20%-50%的资源可用性。在这场大流行危机中,即使现有资源增加20%,也可能造成满足服务需求和未能满足服务需求之间的差异。365bet体育在线滚球首页如果您的组织没有一个已实施的AEM计划,您应该计划尽快开始实施。

请求1135豁免。

当美国总统宣布COVID-19疫情爆发进入国家紧急状态时,它为医疗机构提供了请求豁免许多监管要求的机会。这些豁免被归类为"第1135条豁免,可以用来推迟CMS参与条件(cop)要求的一些活动。例如,联合委员会根据EC.02.04.03 EP3和EC.02.05.05 EP6的预定维修要求提出的豁免请求将允许一个组织在紧急状态解除后将非高风险设备的pm推迟60天。

通过这一单一豁免,组织可以实际地将其预期的PM资源需求的20%-30%用于COVID-19或其他活动。

在以下几个方面可以要求豁免:

  • 参与条件或其他认证要求(PM和其他活动)。
  • 项目参与和类似要求。
  • 预先批准的要求。
  • 紧急医疗和劳工法。
  • 斯塔克self-referral制裁。
  • 工作期限和时间表可能会有所调整(但不会放弃)。

一个组织可以从以下几个地方获得更多关于1135份豁免书的信息以及可以要求什么:

强烈建议您采用这一途径,使您的团队能够集中精力开展必要的活动,支持其组织的COVID-19应对工作。豁免书也反向符合2020年3月1日的规定,以确保此后所有变更的活动都有记录,并在需要时可用。

探索临时遵从性选项。

正如我们之前的博文中提到的,有效规划COVID-19入住率变化,您必须联系您的地方和州当局有管辖权(ahj)。这些个人和组织是确保您所做的任何事情满足他们的遵从性需求的关键。

在你的计划和执行中使用常识。任何活动的最终目标都是为病人和工作人员提供一个安全的环境。如果你不能有适当的消防安全措施,那么实施临时生命安全措施。所有不符合规定的活动都必须被记录下来,以表明更改了什么、为什么、何时以及在谁的授权下更改。不要忘记引用任何法规以及帮助报告需要。

一些监管机构正在发布关于如何在满足应急需求的同时保持安全和合规环境的指南。

美国消防协会(NFPA)发布了文件,支持医疗机构努力为大量涌入的患者创造额外的治疗空间:

CMS有几个网站致力于帮助医疗保健机构度过这场危机:

了解卫生保健机构的使用规定。

医疗机构必须继续为患者治疗提供安全和可操作的设备和空间。灵活地将部分所需的PM活动推迟几个月,可以为您提供所需的生命线,以便将有限的资源与关键的患者服务结合起来。365bet体育在线滚球首页根据上述参考资料,您的组织可以在这场国家大流行危机中取得出色的表现。

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