发布:2017年5月15日

电子表格如何限制设施资本规划协作

设施经理经常向我们询问为什么他们需要超越电子表格的东西,以便他们的设施资本规划。

虽然他们怀疑可能有更好的方法,但他们犹豫不决,而不会更好地理解好处。

随着手动数据输入的危险,电子表格的另一个关键问题是缺乏集中化,这可以限制经理之间的合作。虽然整个组织的设施人员每次在自己的电子表格中收集和更新设施详细信息,但它们通常只能通过电子邮件和打开所有存储在不同位置的电子表格查看和分享信息。

这些孤立电子表格孤岛中可能存在的数据类型可以包括:

  • 设施条件细节- 现场报告,服务请求和评估
  • 空间指标- CAD图纸和占用数据
  • 运营信息- 工作订单,维护记录和公用事业发票
  • 租赁信息- 类型和术语/成本
  • 趋势和预测- 人口统计数据,资金方案,战略计划和收入预测

在构建数据时保持不同的电子表格,精度恶化和协作难。其他挑战包括庞大文件的缓慢处理,缺乏可能导致混淆和错误的版本控制。

当涉及大型投资组合的有效资本规划时,电子表格缺乏关键能力,包括:

  • 自动计算,需要手动数据输入
  • 基于行业规范的内置成本估算
  • 客观项目优先化
  • 集中数据存储
  • 扩展的能力

基于云的设施资本规划软件(例如Accruen滚球体育比滚球体育比分直播t的解决方案),可以使用集中数据来协作和共享。可以在随时随地访问相关信息和工具的团队成员中分发工作。设施管理软件还可用于生成执行仪表板和门户,该门户网站在一个简单的界面中从多个源显示实时动态数据。

滚球体育比滚球体育比分直播认证资本规划软件可以帮助您客观地模拟多年资本计划,优化建设投资组合投资并与您的使命保持一致。

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