发表:2015年6月25日

设施条件指数的重要性

一个组织的设施投资组合通常是资产负债表上最大的项目之一,仅次于员工工资和福利。

当涉及到进行大型投资时,构建资本预算以确保设施项目不仅满足时间紧迫的需求,而且支持组织的总体业务目标是至关重要的。

如何优先考虑资本项目。

大型组织经常使用的方法来确定设施的优先级188188bet 体育 滚球 根本无法应付今天的挑战。它涉及在电子表格或多个系统中处理设施数据,并召集涉众召开特别会议。这种方法是耗时的,高度主观的,并且很难对大量的项目进行扩展。

为了迎接今天的挑战,组织必须建立一个目标,可重复的过程来识别,优先排序和防御设施资本项目。这里是设施条件索引(FCI)派上用场的地方。FCI是递延维修费用与替换费用的比率,它提供了一个组织的关键设施资产的清晰比较。有了FCI,设施管理人员能够评估和比较他们的建筑,并以一种方式描述数据,显示高层管理人员需要做什么,以最佳方式维护他们的设施给定的预算。

FCI可以这样计算:

fci.jpg

FCI为0.1表示有10%的缺陷,这通常被认为是良好的,FCI为0.7表示建筑物需要大量的维修或更换。FCI越低,相对于设施的价值,补救性或续期资金的需求就越低。

制定资本目标。

设施团队和管理层可以就不同资产类别的目标和最低条件标准达成一致。某些类型的建筑(如数据中心)对组织使命至关重要,需要改进目标FCI。FCI分析可以预测各种投资决策的影响。

例如,德克萨斯大学奥斯汀分校(University of Texas at Austin)的设施管理系就面临着挑战。当它收集评估信息时,他们意识到65%的建筑拥有超过25年的暖通空调系统。如果他们继续使用同样的资金来源,这个数字将在15年内增加到85%。

通过向管理层展示不投入更多资金更换旧的暖通空调所涉及的风险,设施部门能够要求更多的资金,并得到了它。他们现在正在努力将25岁以上人群的空调数量从65%减少到50%——如果他们没有表现出可能的影响并获得更多的资金,这一数字将会有30%的差异。

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