发表:2019年11月13日

管理您的工程文件移交过程

今天,生产设备的运营滚球盘投注技巧是高度工程化的。

操作设施的每一个方面都对整体生产和员工安全至关重要。当进行设施变更时,公司经常雇佣和依赖工程采购建设承包商来确保所有的设施工程文档对于项目的提供是正确的。但是在工程文档移交过程中隐藏的挑战可能会使设施面临灾难性故障的风险,即使只是一个文件丢失了。此外,隐性成本会严重损害组织的底线。这可能包括将移交文档吸收到已构建环境中的成本,或者必须考虑资产的不完整文档。

对于管理工程文档的长期版本控制来说,中央存储库始终是必要的。然而,您需要确保在项目结束时和操作前拥有必要的文档,以确保维护和操作团队拥有他们今后需要的文档。

工程文档移交过程中常见的挑战。

当业主-运营商需要消化EPC或承包商不充分的移交文件时,隐藏成本在项目结束时确实会增加。

根据Fia-Tech在美国,epc通常在工程文档移交上的花费不到项目成本的0.3%。然而,业主运营商预计将花费项目成本的2%至4%来核实、纠正和吸收信息。

在一个4亿美元的项目中,EPC将花费大约100万美元用于移交。与此同时,业主-运营商可能会在未预见的数据输入和验证工作上花费800万至1600万美元。

设施的项目周期可能非常复杂,通常包括多个高级步骤。所有项目,无论是实施变更、添加还是构建新设施,都应该从了解全面的、长期的需求开始。

一个EPC被雇佣来创建与完成满足这些需求的设计相关的概念设计和材料。这些材料从EPC到业主-运营商的正式交接过程发生在项目建设后和运行前。

然而,项目越大、越复杂,生成的项目文档就越多。epc通常会生成成百上千的工程文档,业主-操作人员需要对这些文档进行检查和验证,然后将这些信息导入系统,以确保拥有操作所需的一切信息。此数据流的复杂性可能导致不可访问、不一致、不完整或不充分的数据,并最终影响项目的长期成功。

尽早参与并为epc设定明确的期望。

epc被雇佣来建造和设计工厂及其内部结构,重点是创建设计、工程和施工过程的文件,但不一定是业主-操作人员需要维护和操作设施的文件。

因此,业主-运营商需要从项目一开始就参与文件生成过程,以确保epc生成有用的文件,业主-运营商可以在项目完成后使用这些文件来维护其资产。业主-运营商只需在流程的早期沟通一般操作需要什么,并明确EPC将交付什么,就可以从长远来看节省大量的时间、金钱和精力。

确保EPC在项目开始时就知道您的操作文档需求,并在整个过程中保持参与,将确保您获得所需的关键信息。简单地问这样的问题,“我需要为清洁做多少预算?”、“什么需要清洗?”以及“我们需要使用什么类型的化学品?”“会对最终交付的材料产生重大影响。

如果在文档移交过程中没有交付此信息,您将需要返回并重新雇用EPC以获取信息,或者您将需要挖掘项目数据,或者最糟糕的是重新创建数据以获得您的答案。

例如,业主-经营者可能需要知道一项资产需要哪种类型的加热燃料,以及需要多少和多久需要一次。如果没有正确的文件,他们将需要深入研究以前的设计和施工材料,如规格和热分析,或定义和构建昂贵的报告,以获得答案。但是,如果EPC从一开始就明确表示这些信息是必要的,那么这些信息就可以很容易地由EPC提供。

使用Acc滚球体育比滚球体育比分直播ruent的Meridian,交接过程可以更早地开始,这允许您的团队验证文档并促进持续的交接以更好地覆盖项目。通过子午线门户管理较小的文档移交允许更容易的移交管理和更快的验证,因此客户知道EPC正在为他们提供完整的、可用的设施数据。Meridian Portal帮助组织优化部门之间的数据交接流程,确保项目按时、按预算完成,并在任何时间、任何地点提供项目数据的安全访问。

工程文档管理解决方案如何帮助:

滚球体育比滚球体育比分直播Accruent的子午线是一个工程文件管理系统(EDMS),作为所有工程文件和图纸的单一来源。这个专门构建的软件解决方案提供了可配置的工作流,以简化内部部门之间的协作,具有比任何企业内容管理系统更好的版本控制。

子午线门户是一个集成的基于云的Accruent Meridian工程文档管理软件,为业滚球体育比滚球体育比分直播主-运营商提供了一个协作平台,在承包商提交文档时对其进行评审和标记。这允许在整个过程中共享较小的文档信息移交,而不是在项目结束时出现大量问题的一次大规模交换中。

通过更早地开始移交过程,公司可以更早地验证文档,并促进项目期间的持续移交,以便更好地覆盖项目完成后所需的内容。在项目进行期间进行纠正,确保在项目结束时,能够获得维护设施所必需的全面和有用的信息。

通过Meridian Portal管理较小的文档移交允许更容易的移交管理和更快的验证,因此您知道EPC为您提供了可以使用的完整设施数据。

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