发布:2021年6月24日

会议预订软件必须具有:视频会议集成

混合工作场所在这里谷歌正在尝试在会议室中进行垂直显示器,包括偏远工人,灵活的工作场所的需求正在上升,并且随着组织来看他们的回归工作计划,融合的人和遥控工作绝对必不可少。

这是多么的重要视频会议从数字上看,自该流行病开始以来已成为:

  • 50%的员工表示,他们不会返回没有提供Covid-19的远程工作选择的工作(猫头鹰实验室
  • 超过80%的员工表示网络会议软件提高了他们的工作满意度(速度全球
  • 由于视频会议选项,43%的频繁的商务旅行者表示,即使在Covid-19大流行之后,他们期望不那么旅行(《福布斯》
  • 通过会议解决方案支持远程工作的公司员工流动率(猫头鹰实验室
  • 到2026年,全球视频会议工具市场预计将达到500亿美元(Frost & Sullivan
  • 到2025年,近四分之一(22%)的美国劳动力将远程工作(捏造

显然,混合会议现在是常态。

什么是混合会议?

混合会议包括为办公室与会者提供的物理空间和为远程与会者提供的虚拟连接。

混合会议等式中最重要的部分之一是视频会议集成。滚球体育比滚球体育比分直播Accruent的EMS.一个全面的、基于云的会议预订软件解决方案是否为您的办公室提供无障碍的预订工作流,包括几个关键的视频会议集成

会议预订软件必须具有:视频会议集成

强大的视频会议集成的好处

EMS是第一个提供的,唯一的会议预订软件本机集成带有领先的视频会议技术ZOOM和Microsoft团队。EMS还与WebEx,Cisco,Skype和各种其他会议工具集成。

这些集成提供了多种好处,包括:

  • 避免预订流程问题,如重复预订会议或错过预订空间设施
  • 允许资源管理如A / V或餐饮
  • 确保符合人员与会者的安全政策
  • 更好地了解空间利用和会议指标

避免预订工作流问题

像EMS这样的会议预订软件为远程和现场会议参与者创建了无障碍的预订工作流。无论您是在办公室加入会议,还是从全球各地登录,EMS提供了创建、编辑、发送和参加这些会议的简化流程。

通过全面的会议预订解决方案,用户目前可以访问并输入所有相关的会议信息。他们可以添加与时间,日期,所需资源,A / V要求,视频会议链接等的会议信息,并从一个系统中邀请与会者。365bet体育在线滚球首页这些本机视频会议集成确保您的用户不必采取额外的步骤来容纳偏远工人。

无摩擦预订工作流程避免了双预订室或时代等常见问题,而不是收到预订和缺少技术详细信息或拨入信息的确认电子邮件。

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更好的资源管理

甚至混合举行会议需要技术支持。在托管混合会议时,您将最低需要在物理会议室中获得A / V支持,以支持视频会议工人并展示他们的屏幕。物理办公室的人还需要其他资源,如餐饮,白板,其他技术,如平板电脑,以及正确的设备设置将其设备连接到365bet体育在线滚球首页会议。EMS会议预订软件允许用户在会议前将所有必要的要求输入会议邀请,以确保空间适用于所有资源需求。用户可以在一个调度解决方案中索取A / V服务,特殊技术,餐饮服务,以及更多。

确保安全合规

随着工人返回大流行后,安全和消毒仍然是至关重要的问题。对于那些将参加杂交会议的人,适当的社会疏远措施,储备控制控制和消毒努力是高优先事项。在EMS预订解决方案中,设施管理人员可以自定义其空间以关闭座位或空间以强制执行社会疏散。管理者还可以将EMS连接到他们的IOT技术,监控HVAC使用情况,并设置有传感器的客房,只有在使用房间时才能触发HVAC系统,或者房间需要通风以供即将到来的会议进行通风。EMS用户还可以在完成会议时提交Sunitization的房间,或者系统管理员可以在会议后自动安排在会议上进行消毒时设置工作流程。

获得空间利用率的可视性

当我们进入混合工作模型,对于组织来衡量其空间是如何使用的,它们都是至关重要的,身体和数字都是。通过我们的EMS会议预订解决方案,可以在您办公室的每个空间中收集数据,以提供广泛的数据和关于何时,地点以及如何使用的空间。这些趋势和统计数据可以帮助您的组织评估未来的空间需求,并为视频会议活动进行专用利用报告,允许更好的房地产和会议决策。

EMS在一次会议预订解决方案中提供关键的视频会议集成

让您的员工在混合遥控工作环境中需要成功的视频会议集成。观看EMS的演示联系我们的团队今天我们来看看如何帮助您的组织管理重返工作岗位。