发表:2021年7月30日

房间预订软件:你需要知道的一切

什么是订房软件?

房间预订软件是一个强大的数字工具,可以帮助组织、学生和员工找到并保留最适合他们需要的空间。这有助于:

  • 促进合作
  • 提高空间利用率
  • 简化保持社交距离的努力
  • 保持适当的房间容量
  • 增加工作场所的安全

谁使用房间管理软件?

许多不同的团体和公司都可以有效地使用房间预订软件,对于任何想要更好地管理会议和活动预订活动的人来说,这是一个合适的工具。所有部门的员工都可以使用订房软件,包括工作场所领导、IT、设施经理等。

为什么要使用订房软件?

各机构应使用订房软件:

  • 减少会议和预订房间的摩擦
  • 取消会议的误解
  • 减少浪费时间
  • 改善空间利用率
  • 增加协作,甚至跨团队和站点

空间和会议预订软件的好处是什么?

更详细地看,房间预订软件有许多好处。使用正确的订房工具,用户可以:

空间利用率最大化

对于任何组织来说,房地产都是最大的成本之一,而糟糕的空间利用率可能意味着更低的投资回报率、更低的效率等等。通过确保用户找到最合适的空间并改进分析,客房预订软件可以解决所有这些问题。

促进管理

许多管理任务既费时又低效。在订房软件中自动化这些任务可以节省时间,消除混乱,提高管理效率。

简化会议物流

有了正确的房间预订软件,您就可以摆脱会议安排、取消、集成、重复预订和其他物流问题带来的混乱。这不仅可以提高生产力,还可以改善员工体验。

与您的所有工具集成

正确的工具将帮助您通过一个集中的平台连接所有部门和应用程序,包括您的日历工具,电子邮件和更多。

获得可行的见解

有效的仪表盘和分析可以帮助您的团队改进操作,并做出快速、有效的决策。随着时间的推移,这可以提高生产率和效率。

订房软件的突出特点是什么?

一个强大的客房预订软件应该具有核心功能和功能,包括:

多种工作模式

有了像EMS这样强大的工具,用户可以预订工作空间、取消预订,或者通过桌面、kiosk或智能设备查看预订。

平面布置图和地图

通过使用地图和平面图,用户可以可视化空间,确定合适的空间,找到他们参加会议的方式,并改善用户体验。

用户管理

用户管理可以帮助确保正确的用户在正确的时间对工具有正确的访问权限。它还可以限制某些用户的交互,以确保您的数据始终是安全的。

在线支付选项

使用正确的工具,您将能够安全地接受任何第三方供应商的在线支付,包括餐饮和AV设备供应商。

多个登录选项

您可以使用许多凭据(如SAML SSO、谷歌或Microsoft)来保护敏感的会议信息。

移动功能

有一个强大的移动工具EMS直接空间在美国,你可以更直接地从移动设备上自助订票、查看地图、取消预订。

多样化的邀请选项

直接通过应用程序、电子邮件、日历应用程序或其他工具邀请客人参加会议。

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