发布:2018年8月6日

用于租赁会计合规的电子表格的三个垮台

为什么不使用ASC 842 Excel模板进行租赁会计合规性?

会计和财务专业人员在对影响公共公司和私营公司的FASB / IASB的财务报告要求方面有许多问题。这些问题的大部分是使用电子表格的三个最大垮台更糟租赁会计合规性。租赁会计的任何Excel模板都缺乏以下内容:

1.复杂的计算和数据完整性

电子表格通常不是处理复杂,关键计算和功能的最佳选择FASB,IASB和GASB遵守。ASC 842 Excel模板是一个最佳停止图。虽然已知两个大型组织都使用它们,但它们是只应在临时使用的东西。

可以复制,解锁,重复或删除电子表格。此外,在Microsoft Excel等程序中维护电子表格所需的耗时量,手动输入介绍了人为错误和风险。您的组织应确保解决方案可以锁定条目,检测潜在的重复项,并执行复杂的计算。

2.审计跟踪

更新的报告标准的主要方面是审计跟踪。

电子表格缺乏细胞历史。例如,用户在共享驱动器中打开电子表格,并输入不正确的美元量(十进制在错误的地方)。不幸的是,该细胞馈送计算,现在将是不正确的。电子表格的所有者不知道将更改的细胞更改,何时进行变化。您的组织选择的解决方案必须具有明确的审计跟踪,允许审核员查看有关具体变化的详细信息。

3.灵活的报告

电子表格缺乏报告引擎,使基于查询的分析能够实现一致,可重复的报告。它们还要求用户聚合小区 - 或者在选项卡中或了解如何在添加列或选项卡时修改众多公式。

此外,电子表格中的拐点和他们的斗争来容纳ASC 842.同时微调 - 各种日历(12个或13个月期间),投资组合级别隔离,外汇(FX),双FASB / IASB报告等 - 都导致报告风险和违规行为。

收到审计师的“关于财务报表”并实现合规性,具有质量和灵活的报告系统至关重要。虽然审计员将检查新的ASC 842会计准则下所需的底层租赁水平计算,但不提出个别租赁。因此,在没有能够以所需的方式汇总和呈现纳入财务陈述的情况下,它就像没有系统一样。电子表格,尽管他们易于使用,最终既不是系统也不是为了获得和维持ASC 842遵守的永久解决方案。

确保问责制

与任何内部策略或过程更新不同,更改FASB / IASB租赁会计标准需要比电子表格程序更强大和熟练的软件解决方案。这些标准呼吁坚定不移控制和问责制。

因此,当涉及确保所有房地产和设备租赁符合租赁会计标准时,您是否默认使用其已知的垮台,或者您将转移到第三方验证,内置 -遵守租赁会计软件解决方案

让我们帮助您缓解更改,并尽早使用真实,经过验证的会计软件来符合要求。立即联系我们!