发表:2021年6月23日

使用客房预订解决方案,支持您的混合工作场所

在疫情过后的工作场所,员工们要求有混合的工作体验。许多组织目前正在评估他们的“回去工作”优先事项和愿景——决定是否让员工回到办公室,如何维持安全措施,他们应该投资什么样的房地产。由于COVID-19,为期一年的完全远程工作改变了员工对工作的看法。“工作的未来”就是现在,对于组织来说,支持混合型工作场所是很重要的。

混合工作场所:大流行后的一种现象

什么是混合型工作场所?混合型工作场所是一种强调灵活性的工作场所模式,并支持员工在办公室和远程工作。

最近的研究研究表明,一旦疫情消退,55%的员工更愿意每周至少远程工作三天。这迫使许多公司重新思考“办公室”是什么样子的。这样的公司谷歌他们正在试验一种完全混合的模式,包括按需工作舱、远程友好电视显示器、户外协作空间和弹出式隐私墙。这些措施现在正在为组织如何将他们的员工带回办公室并继续支持他们的远程员工设定标准。

然而,如果没有正确的工具,维护一个混合工作模型是不可能的。客房预订解决方案提供了一种全面的方式来管理员工在办公室和远程时间。一个强大的预订解决方案会让你员工管理他们的工作空间,找到理想的协作方式,在需要的时候保持隐私,支持视频会议,因为我们仍然看到大部分员工呆在家里。

使用客房预订解决方案,支持您的混合工作场所

使用客房预订解决方案实现混合工作

房间预订软件可以让你的员工以一种混合模式工作,它提供:

  • 即时、非接触式预订选项。
  • 办公桌和办公酒店功能。
  • 预订合作空间。
  • 对安全和卫生方法进行控制。
  • 视频会议集成。
  • 空间利用率指标。

即时、非接触式预订选项

在未来,员工每周只在办公室里待几天,他们仍然需要预订会议室和私人工作区,比如会议室。房间预订解决方案为员工提供了一种方式,不仅可以安排像会议这样的协作工作空间,还可以安排私人空间,并能够与其他员工保持社交距离。另外,随着使用QR码还有遍布办公室的数字标牌,用户可以通过移动设备或平板电脑快速扫描和预订房间,提供了更灵活的体验。使用平板电脑或kiosk显示外部会议室允许快速预订空间或一键查看信息,提供一个更多连接,更灵活的体验为你的员工。

前台及办公酒店

在大流行后重新配置办公室可能是一项昂贵和耗时的工作,但您的员工不希望回到有指定座位和办公桌的标准开放式平面办公室。通过房间预订解决方案的办公室和办公桌酒店是一种办公室重新配置的技术方法,它提供了快速实现、随时访问工作区域以及访问和可用性的粒度控制。有了办公桌式酒店,办公室经理可以使用安全且“不使用”的空间来保持社交距离,为团队或部门划分办公桌,并更好地跟踪谁坐在哪里,以防员工生病时出现合同追踪事件。

合作的空间

当员工在返回工作岗位时寻求隐私和灵活性时,他们仍然需要能够在一个可控的、安全的环境下与团队成员合作。客房预订解决方案提供提供这些区域所需的空间和资源调度。谷歌将协作空间提升到一个新的水平,他们的混合劳动力,完全重新设计他们的一些办公室,在新鲜空气中有完全功能的户外协作区域。虽然一般企业可能无法容纳整个户外空间,但房间预订解决方案允许您建立协作空间,可以预订供现场或混合(远程和现场与会者)使用。

安全与卫生处理

一项民意调查从鹰山咨询显示54%的美国员工担心在工作中接触COVID-19。从COVID-19演变而来的安全措施已成为雇主的标准。保持社交距离、佩戴口罩、减少办公空间的密度以及卫生措施都是重新开放办公空间的关键。通过房间预订解决方案,组织可以安排每个房间的清洁服务和通风工作,以支持员工的安全。一个全面的客房预订解决方案允许设施经理在房间使用后预订清洁,并允许员工扫描二维码或发送房间使用后或他们发现问题时的清洁工作指令。通风也是雇主们回到办公室时需要注意的一个大问题。的疾病预防控制中心建议企业通过改善建筑通风来减少疾病传播和降低暴露风险,以确保COVID-19的安全。房间和资源预订解决方案可以与物联网监控集成,以触发暖通空调使用,并监控适当的通风。

使用客房预订解决方案,支持您的混合工作场所

视频会议集成

我们已经确定,重返工作岗位是混合的——这意味着我们仍然可以期待看到很大一部分员工远程工作,即使有些人回到了实体办公室。为了保持协作和效率,各办事处将需要全面整合视频会议Zoom和Microsoft Teams等平台。客房预订解决方案中的这些集成对于在团队之间提供流线型的通信、促进成功的会议和支持分布式团队至关重要。

空间利用率

自新冠肺炎大流行爆发以来,房地产成本已成为雇主的一个主要担忧。许多机构的办公室空置了一年多,一些机构缩小了办公空间或重新配置了办公空间。当准备重返工作岗位时,对于组织来说,了解他们的空间利用情况是至关重要的:

  • 如何使用他们的空间。
  • 哪些空间使用得最频繁。
  • 办公室的哪些区域是最繁忙的。
  • 员工如何分散在各自的空间里。
  • 调度软件的使用频率。

客房预订解决方案将能够跟踪和提供这些见解,这将帮助组织确定他们的空间是否被利用不足,允许他们削减成本,找到节省的房地产。改变你的办公空间,比如支持更集成的技术,减少高联系活动空间,考虑基于员工出勤率的裁员,可以提高组织效率,降低房地产相关的风险。

为你的重返工作寻找一个房间预订解决方案

在你的员工回到办公室之前,为一个混合型的工作场所做好准备。滚球体育比滚球体育比分直播Accruent的EMS机房和资源调度解决方案提供一个高度可配置的、健壮的平台,允许无缝预订空间、集成视频会议、无缝消毒和安全协议。观看EMS的演示今天和联系我们的团队看看我们能给你什么帮助让你回去工作。