发布:3月5日2020年

使用您的房间计划软件计划意外

您的建筑环境对您的组织和工作人员来说起着至关重要的作用和管理它。

您的环境最大的影响之一是占据它的人的安全和安全性,特别是在不确定性或紧急情况下。从一个破碎的水域来看,将你的建筑暂时无法使用,对自然灾害,对自然灾害的疑虑,如最近的Covid-19爆发,你需要知道你的建筑环境可以支持让你的人民安全所需的流程和资源。365bet体育在线滚球首页

如何确保您的组织可以有效地响应这些事件并最大限度地减少对组织业务的影响?

通过在任何特定时间内明确地了解发生的事情,并在任何情况下具有响应所需的工具。

一种方法来确保在工作或学习环境中成功的响应是通过实施房间调度软件,帮助您了解人们在哪里并在突然发生变化时广泛沟通。

这里有一些需要考虑的事情,需要考虑使用您的房间调度软件来帮助缓解危机时期的风险:

具有单个空间调度系统使快速响应更容易

确保您准备快速响应情况的最佳方法之一是确保可以从一个地方访问所有重要信息。通过将信息系统统一到单个记录系统中,您避免了支出响应时间从不同系统剪切信息,以便获得更清晰的图片。对人们基于空间预订和计划来说有强烈的想法可以确保您知道有多少人可能因安全风险而受到影响,允许您在没有任何昂贵的延迟的情况下响应更快。

计划改变。准备快速传达这些变化

与任何危机一样,快速响应和清晰的沟通至关重要。但随着新信息可用,计划将不可避免地改变。您可能需要更改或取消事件并通知每个人参与,这可能是一个激烈的过程,具体取决于您的活动的规模以及涉及的外部参与者的范围。

确保您的空间调度系统和事件管理软件可以提醒所有与会者和服务提供者,一旦其制作就会很重要。并拥有一个系统中的每个人都会使这种通信几乎瞬间。

移动建筑因为水主要打破了吗?没问题。需要取消活动并适当更新发票?如果它全部在一个系统中,过程是无缝的,让你更少担心。

首先把你的人民 - 总是

没有争辩说,你的人民是你最宝贵的资源,你应该以反映这一点的方式回应意外情况。但只是因为出乎意料的事情并不意味着企业必须努力停止。通过合适的资源,您可以在不危及365bet体育在线滚球首页员工的健康或福祉的情况下保持运营运行。例如,随着Covid-19病毒的蔓延,许多组织正在将人员会议转向远程会议。这可以是员工的无缝过渡,具有视频会议系统,如Zoom或Microsoft团队集成在您的会议计划工具中。

测量意外事件的影响

当意外发生的事情发生时,业务不可避免地受到打击。事件已取消。会议被推迟了。和企业不能像往常一样运行。如果你努力在年后的目标击中你的目标或者倾向于性能,那么能够将事件指向一个原因并备份一些数字会很好。

具有空间和服务组利用的可见性意味着您可以快速运行报告以确切地查看使用空间和资源。365bet体育在线滚球首页您可以看到取消了多少预订,您的视频会议软件在会议代替会议时频率,以及由于取消服务而损失了多少费用。

了解未计划的事件的真正影响可以帮助您为下一个备份做准备。

提供有必要的灵活性和集成选项,以帮助组织在意外发生时降低风险的是一个原因是为什么Accruent的EMS解决方案被创建为灵活平台。滚球体育比滚球体育比分直播EMS可以根据您的独特组织的要求量身定制,并与您需要的相邻业务系统和技术集成。我们帮助成千上万的客户在本地和全球范围内对其大学校园和公司实施弹性室和资源管理解决方案。

不要等到下一个紧急情况,今天联系我们要开始对话,了解如何使用全面的空间和资源调度平台准备贵组织。