发布:2021年6月9日

什么是云内容管理(CCM)?

云内容管理,顾名思义,指的是企业结构化和非结构化数据的有效管理。今天,这是使用云内容管理软件完成的,允许组织在跨站点和设备访问数据。

以下是您需要了解云内容管理以及云内容管理工具的好处。

为什么云内容管理今天如此重要?

在Covid-19大流行之后,云内容管理已经变得非常重要,并且随之而来的持久改变。当公司被迫在家工作时,有一个对基于云的多站点运营和基于云的系统的基本和普遍移动。

当然,这已经很大程度上在大流行袭击之前的运动,因为组织感受到数字转变并采用更敏捷,良好连接的工具多年来。但是,大流行从一个很好的人对所有尺寸的企业转向了这一点 - 而且许多公司现在正在努力寻找最佳的长期解决方案来满足他们的需求。已经进步了。一些有趣的统计数据:

那就是一开始。对于许多人来说,正确的长期解决方案包括云内容管理系统。为什么?企业需要灵活的平台和软件,允许他们访问关键信息并在跨网站和部门提高其性能,可扩展性,协作安全性和效率。

右云内容管理工具检查所有这些框,允许企业利用其数据,流线协作并在多站点上下文中最大化安全性。那只是刮伤了表面。

什么是云内容管理系统?

在最基本的基本上,云内容管理系统是指一套工具和策略 - 通常包括像这样的东西电子文档管理软件,计算机化维护管理系统,预防性维护策略和技术支持 - 允许组织有效地共同努力,并在站点,部门和平台上管理其资产和数据。主要福利?利用正确的信息并最大限度地提高投资回报率,效率和有效的决策。

最有效的云内容管理系统将提供:

  • 内容和关键任务数据的单一事实源。
  • 跨平台和设备无缝和安全协作。
  • 自动化数字工作流程,可简化流程并简化合规性。
  • 高级AI技术功能。
  • 安全性和合规功能

什么是云内容管理(CCM)平台的特征?

您部署的云内容管理平台的类型在很大程度上取决于您的组织的行业和需求。对于资产重型行业的组织,这可以从基于云的工程文件管理系统开始365bet体育在线滚球生命科学的经络云。

你会想要的寻找像的功能

  • 安全,云首次环境:您的工具应包括有助于满足安全和监管合规性的信息治理,安全和隐私控制。
  • 文档版本控制:自动文档版本控制和审计有助于确保在团队成员和设备中准确地录制和管理文档的所有版本和草稿。这种类型的内容管理可以帮助监管合规性,并确保所有用户都可以访问最新的准确信息,以最大限度地提高生产率,保持安全,确保数据完整性。
  • 可扩展性:您选择的任何基于云的平台都应该能够扩展以满足更改的需求和要求。
  • 用户友好的界面:寻找用户友好的功能,如移动应用程序,集中式仪表板和设备的数据一致性。
  • 合规性和验证:特别是如果您在像生命科学等高度监管的行业中工作,您的内容管理系统应促进持续遵守水印等功能,印刷邮票和验证 - AS-Service
  • 自动化:合适的工具将包括用于简化手动流程并最大限度地提高洞察力和效率的AI和自动化。
  • 并发工程能力:正确的EDMS将避免与多站点功能的低生产率,执行性和无效记录管理等担忧,并广泛使用的示意图,以帮助用户了解AS构建的环境,计划和完成工作订单,并执行并发工程。

云内容管理软件有哪些好处?

右云内容管理工具可以产生许多好处,包括:

  • 改进合作:现代,集成系统和机器学习技术有助于消除孤岛,促进跨地网站和部门的合作和准确的信息管理。
  • 提高效率:员工将不再需要花时间搜索最相关的信息。
  • 降低成本:基于云的系统具有较低的前台成本。它们还提高了生产力,可以减少员工成本并随着时间的推移支持成本。
  • 增加可扩展性:通过在云中托管软件,您可以更快和高效地扩展您的操作。
  • 有效的并发工程:使用基于云的CMS,所有员工和利益相关者都可以同时工作而不是顺序工作。
  • 最大化的安全:近年来,基于云的CMS系统变得更加安全,这在涉及客户数据和GDPR等法规时尤为重要。
  • 减少信息蔓延:现代企业拥有来自许多来源的数据,包括遗留系统,不同的系统和各种应用程序,用于创建,存储,共享和协作。许多文档管理系统是用于组织此数据,集中的文档管理系统,并使其可访问。

内容管理系统是否可以连接到其他工具?

是的,它应该是与您的关键任务工具集成- 以及您现有的旧版产品,工具和软件 - 以防止重复数据输入,同步系统并允许大幅综合洞察力。

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