发表:2020年6月02

什么是CMMS软件?

计算机维修管理系统是CMMS软件,是帮助企业实现维修操作数字化、自动化和改进的企业业务系统。

有效的CMMS软件将使您的业务能够提高效率、连接系统、减少设备停机时间、做出数据驱动的决策、有效地预算、优先安排工作订单、组织等—所有这些都来自一个定制的同步解决方案。

简言之,它可以解决您最紧迫的维修痛点,这样您可以节省时间,提高效率,赚更多的钱。

计算机化维修管理系统、CMMS、软件基础

CMMS软件解决的常见业务问题

如今,许多企业在工作订单管理和维护方面效率低下。他们所关心的问题包括:

  • 面临由于故障而导致的延误,使他们难以保持正常的日常维护
  • 难以维持适当的人员配备和保持加班成本最低
  • 不能始终专注于高优先级的工作
  • 对零件库存、工作订单历史等不清楚。
  • 安排计划的预防性维护有困难吗
  • 一贯的做法被动的维护而不是预防性维护,预防性维护可以降低安全性,增加计划外停机时间,减少资产生命周期

问题的根源是什么?记录在纸上或过时的、不同的遗留系统中的数据,难以跨设备更新、共享或同步。

这使得追踪资产历史、计划pm、规模或维护遵从性变得困难——这最终导致了时间的损失、效率低下和收入的减少。CMMS软件可以提供帮助

CMMS软件能做什么?

共同维护目标

图1所示。通用CMMS软件制造维护目标滚球盘投注技巧

CMMS软件是一个用于管理工单、库存零件和预防性维护的业务系统。最终,它为您的设施和维护管理团队所需的所有信息提供了一个真实的单一来源。

它还可以帮助像你这样的公司计划、跟踪、测量和优化与预防性维护和工单管理相关的一切,这样你就可以开发更好的维护实践,保持组织性,并最终节省时间和金钱

具体来说,一个集中的、协作的、实时的CMMS软件可以帮助用户:

  • 提高效率
  • 连接系统
  • 减少设备停机时间
  • 数据驱动的决策
  • 有效的预算
  • 优先处理工作单
  • 执行既定程序
  • 跨设备组织资产
  • 管理团队

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企业CMMS软件的具体使用

全面的工单管理和预防性维护

高效的工单管理是企业顺利高效运行的关键。CMMS软件通过提供零件库存和工单的完全可跟踪性,工单历史的完全可见性,以及维护技术人员的责任,确保您有这种管理所需的完全可见性。

使用健壮的CMMS软件:

  • 经理和操作员可以建立,审查,优先级,分配和跟踪工作订单从任何设备。当工作订单完成时,他们还可以收到最新的更新。
  • 用户可以通过设置时间、使用或基于状态的维护触发器来安排预防性维护。
  • 当有一个新的工作指令时,技术人员可以立即得到警报,并收到重要的细节,如维修历史、检查清单、资产手册等。
  • 技术人员可以立即输入注释,将工作标记为完成,并让其他人知道特定资产的状态。

这些特性还允许更有效的预防性维护计划,减少昂贵的紧急维修次数,减少停机时间,并从长远来看为您节省资金。

深入了解资产绩效和报告

如果您不能有效地收集、分析、访问和应用您的设备数据,您的操作将是低效和低生产率的。CMMS软件可以帮助你提取有意义的数据,以确定预防性维护需求和管理kpi:

  • 跟踪设备的使用和性能,包括里程、仪表读数和运行时间等指标。
  • 创建资产配置文件,这样您就可以一目了然地了解特定机器的所有相关信息,包括故障代码、所需的安全设备、维护历史等。
  • 快速生成有关资产停机时间或库存成本的自定义报告,以便您随时回答有关维护操作的重要问题。
  • 与公司其他相关系统连接,这样相关部门和个人就可以随时获取维护数据。

MRO库存管理

您的企业必须订购、使用和跟踪无数的MRO(维护、维修和操作供应)项目,您的技术人员需要访问这些部件,以便有效地完成维修。在很多情况下,MRO账户可以占到企业年度采购预算的40%。CMMS软件可以帮助您的MRO库存管理更容易和更低的成本:

  • 自动化购买,这样您就可以在正确的时间将正确的部件放在正确的地方。
  • 跟踪每一个备件,包括重要的细节,如购买日期,在特定地点的可用性,零件的存储位置,等等。
  • 告知技术人员需要哪些部件进行特殊准备,以及这些部件可以在哪里找到。
  • 跟踪宏观指标,如库存成本、订单历史和使用统计数据。

审计准备

CMMS软件可以帮助维护部门更好地满足安全计划,遵守法规、行业、地理和其他审计:

  • 保持所有任务的准确和可搜索的记录,以便检查人员可以快速验证操作和维护历史可以被审计的压力。
  • 通过嵌入培训视频和创建用户档案,轻松监控认证和续订日期,维护员工的合规和安全。
  • 轻松提供所需的证明,以实现ISO认证与存档工作单,任务清单和照片附上工作单。
  • 使用自动报告和可搜索的审计日志来跟踪关键指标,并快速提取有关特定资产的任何必要信息。

好处:CMMS软件如何改善您的业务?

提高透明度

CMMS软件可以替代不同的系统、Excel表格和物理文件,以有效地跟踪:

  • 资产和物理设备(机器、车辆和其他设备)
  • 配件、材料等物资库存
  • 工作指令和工作流
  • 相关信息,如服务时间表,设备预算和发票

这最终增加了维护工作订单的透明度,减少了效率低下和混乱。

提高团队管理

企业可以更好地管理具有关键CMMS软件特性的团队,包括:

  • 钥匙和锁管理
  • 移动访问,单点登录和无限用户
  • 浏览器和设备无关的用户界面
  • 活动和运输安排
  • 技术票务
  • API访问
  • 使用二维码和条码进行员工跟踪和管理

低维护成本

2020年的CMMS调查报告表明,在大量实施CMMS的设施中,88%的设施报告了显著的成本节约,从数万美元到数百万美元不等。

CMMS软件通过简化维护过程来降低成本:

  • 预防性和预测性维护
  • 零部件及库存管理
  • 校准管理
  • 工作订单管理
  • 采购订单及设备租赁管理

节省的时间

CMMS软件可以消除因紧急故障和库存不足造成的延误,最终节省时间,保持生产稳定。

此外,有了所需的所有资产数据,您可以运行全面的报告来快速回答有关服务历史、遵从性、供应商跟踪记录等问题。

增强跟踪关键资产和数据的能力

对历史和实时信息的需求是很容易获得和容易搜索的,这是维护改进的基础。CMMS软件提供这类信息:

  • 准确、有效、方便的工单监控
  • 服务历史跟踪
  • 账单和发票
  • 健壮的报告和分析
  • 库存和资产管理

当然,这不仅仅是关于资产和维护情报的收集和分析。一个健壮的CMMS也支持配置报告kpi可以自动分配给正确的员工,从而做出更明智的商业决策——扩展了CMMS软件的价值。

省钱

紧急维修和人员配置效率低下会给你的企业带来巨大的经济损失。CMMS软件不仅可以减少设备故障,从而降低组织的资金成本,还可以让您保持适当的人员配备水平,避免超时工作和劳动力成本的浪费。

改善健康和安全

顶级CMMS软件可以帮助您在涉及到团队的健康和安全时,通过以下方式让您安心:

  • 为每一项工作提供简单、方便的安全要求
  • 简化审计日志
  • 使安全程序更容易获得
  • 让负责人员跟踪安全培训

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365bet体育在线滚球受益于CMMS软件解决方案的行业

有效的维护是许多行业的关键,包括:365bet体育在线滚球

CMMS软件可以帮助处理这些行业的五个主要用例:设施维护、车队维护、生产和制造维护、线性资产维护和现场服务维护。滚球盘投注技巧365bet体育在线滚球

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伟大企业CMMS软件的特点

在评估CMMS软件时,有许多特性需要注意,许多问题需要注意。首先,一定要找出隐藏的成本,比如在配置和安装过程中花费的时间,不包括所需数据的有限报告,需要大量培训的复杂界面,以及无法随着业务增长而扩展的解决方案。

相反,你需要的CMMS软件是:

Mobile-Responsive

一个顶级的,有效的CMMS软件将提供易于使用的移动能力。如果没有移动能力,现场的维护技术人员将花费额外的时间来检索文档或执行其他非维护任务,从而导致效率低下和生产力损失。

相反,一个移动响应的CMMS应用程序可以让技术人员通过给他们工具来有效地完成必要的维护和维修任务:

  • 检索过程和文档
  • 评估设备的维修历史
  • 检查零件可用性
  • 启动部分订单
  • 更新工单状态。

但是要记住,所有的手机CMMS软件并不是生来平等的。有些将用户绑定到特定类型的设备上,这可能会让用户无法在不增加额外成本的情况下保持灵活性或更改设备。

与现有系统集成

如果你想有效地使用CMMS来捕获、分析和使用数据,那么CMMS软件能够集成其他系统是非常重要的,所以要提前进行研究,以确保你正在查看的系统能够很容易地集成。

与Accr滚球体育比滚球体育比分直播uent的维护联系皇冠体育滚球RESTful API例如,您可以立即将您的关键应用程序(如ERP平台或物联网应用程序)连接到您的CMMS软件。这些连接允许在软件工具链中进行闭环数据管理,实现完整的数据可见性和实时数据洞察,从多个地点的库存可用性到关键资产的当前仪表读数。

用户友好的

只有当你的员工能够真正使用CMMS软件时,CMMS软件才会帮助你的维护团队。易用性极大地影响了用户的采用,并且是确保您从CMMS软件中获得预期投资回报(ROI)的关键。

问问你自己:这个软件是直观的吗?它是否让我的员工的工作更容易、更快、更好?它能满足员工的日常需求?在回答这些问题时,请注意用户和设备的特殊需求。

此外,如果CMMS软件需要复杂的配置,可能会导致工作流过于复杂。如果是这样的话,你很可能会看到用户采用率的滞后,特别是在不太懂技术的用户中。当这种情况发生时,许多技术人员不正确地使用系统是很常见的,或者找到完全使用系统的方法——这两种方法都会导致不准确的数据和报告。这将彻底挫败CMMS软件的初衷。

另一方面,选择易于学习且员工喜欢使用的CMMS软件将帮助您更快地获得预期收益,最终通过更准确的数据提高投资回报率。

安全

顶级的CMMS软件有一系列的安全功能,以确保您的数据安全,包括:

  • 安全云存储
  • 单点登录用于安全身份验证
  • 访问控制,确保只有正确的人被授权访问正确的资源。365bet体育在线滚球首页

易于迁移数据

当CMMS软件能够访问所有相关信息时,它是最有效的。确保您选择的系统允许轻松迁移电子表格和其他遗留系统中的数据。总的来说,这将有助于您的组织:

  • 实现并利用数字化转型和工作场所协作的力量。
  • 使所有组织涉众能够获得关键指标和数据的按需的、实时的洞察力。
  • 使用自动通知、通过电子邮件安排的报告或以PDF格式导出的报告以数字方式共享见解。

提供长期帮助

当供应商的CMMS软件本身是选择和购买过程中最重要的因素时,供应商的组织也应该同样重要。好的供应商是客户的合作伙伴,他们提供实施、培训和持续支持方面的帮助。具体来说,实现服务是CMMS软件集成项目的自然组成部分。彻底的供应商会承认这一点,并预先计入这些成本。

此外,他们应该提供多种形式的培训,而不仅仅是一次性的活动。供应商应该清楚地列出任何建议的正式培训,并定义关键细节,包括持续时间、可包括在会议中的用户数量,以及将提供的材料。作为他们建议的一部分,CMMS软件供应商通常包括如何进行培训、培训的成本以及其他关键细节。

最后,一旦您的CMMS软件就位,当公司经历成长的痛苦时,问题将不可避免地出现。一个好的供应商将提供24/7的支持来帮助公司解决这些问题,并且他们将能够在必要时解决和升级任何问题。

集中

CMMS软件的一个关键特性是它们是集中的,允许立即访问您需要的任何数据,无论是工作订单状态、库存水平、零部件可用性、推荐的程序、用于合规报告的最新数据等等。

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