发布:2021年8月3日

什么是空间管理软件?

定义:空间管理软件有助于自动化查找可用空间,调度办公室和校园空间的过程,并报告使用情况,因此您可以无缝且轻松地管理您的空间。

在空间管理和空间管理软件上的本底漆中,您将了解空间管理软件的基础知识以及如何使用它来推动工作环境中的成功。

第一件事首先:空间管理你的意思是什么?

空间管理是 - 就像名字一样 - 管理人员工作或聚集的空间的做法,例如:

  • 办公室工作区区域
  • 商务会议室
  • 高校教室
  • 外部工作区
  • 校园聚集的地方
  • 或需要管理的任何其他空间!

空间管理是规划和安排人员和空间如何共同努力的过程,使人们(员工,办公室,校园里的学生)可以在最合适的工作场所。通过了解谁应该是在那里的地方和何时应该在那里,你的组织可以了解你的空间,你现在如何使用它,以及如何在未来最适合您的空间计划。

为什么我需要专门的软件来管理空间?

想象一下你没有设计用于管理空间的软件的世界。在您可以依靠手指的小环境中,您可能会在不困难的情况下安排这些空间。但随着空格的数量缩放,任务变得指数困难。即使在像电子表格等通用软件的帮助下,也可以决定谁快速变得凌乱的地方。目的构造的空间管理软件允许缩放无缝发生。

空间管理软件定义

空间管理软件如何工作?

在用户端,软件通过根据可用性,位置,容量和其他因素等标准来指导您选择空间的过程。您还可以进入系统,以在需要时进行更改和更新。在幕后,管理员将系统设置为包含所有可预订的空格及其功能(例如视频会议设备等可用资源)。365bet体育在线滚球首页然后,该软件使用智能来确定可用空间满足各个用户的要求,以便最佳使用空间。

数据如何帮助我的空间更高效?

您的员工是否浪费时间试图找到桌面或办公空间,以确保它们最富有成效?你知道是否有特定的频率会议室未充分利用?在校园中,课程是否以最佳使用可用的教室,实验室和其他空间来安排的课程?空间管理软件生成的数据为这些类型的问题提供了答案,以便您可以最有效地使用您的空间。

空间管理解决方案传达的其他好处是什么?

空间管理软件传达了整个福利,包括:

  • 提高生产力。当您创建禁止浏览,预订和使用设施时,您将释放员工专注于他们的核心工作。
  • 最大限度地减少行政术区。通过减少预订个人空间或管理会议,会议或事件所需的步骤,减少错误的机会 - 就像可怕的双重预订一样。
  • 自动化工作流程。空间管理软件让您简化了如何请求会议空间,批准和开票,并管理具有警报的更改请求,因此每个人都有最新信息。
  • 优化的投资。为如何使用空间做出战略决策,您需要能够了解人们如何使用和与您的环境进行啮合。空间管理软件为您提供所需的可见性,为您的组织提供知情的房地产决策和驱动价值所需的可见性。
  • 更多聘请员工。研究表明,与其工作一起参与的员工经历了更多的工作满意度并恢复延长。通过允许他们管理如何以及在职,您可以提供增加员工吸引力和保留的特殊体验。
  • 提升团队合作。与您的团队需求的工具和技术集成的调度软件意味着即使员工正在远程或混合工作时间表工作,即使员工正在工作或在混合工作时间表上工作,也会减少部门筒仓并删除协作筒仓。
  • 改进的互动通信。当您的所有资源通过一个记录系365bet体育在线滚球首页统连接时,您可以改善团队的通信。

我应该寻找什么主要特征?

有许多空间管理解决方案可供选择。在寻找满足您需求的人时,请问自己:

  • 它是否随心所欲地规模?
  • 可以在整个组织中共享数据吗?
  • 它是足以满足我的用例和要求吗?
  • 它的功能集会符合我的工作流程要求吗?
  • 它可以与领先的技术提供商集成吗?
  • 软件的分析,空间利用率和优化工具部分吗?
  • 软件是否易于使用,所有用户类型都有多个接入点?
  • 它包括自助服务调度吗?
  • 我可以用它来管理经常性事件吗?
  • 供应商是否提供了足够的行业经验和支持?

EMS如何帮助解决管理我的空间的问题?

在这里,我们一直滚球体育比滚球体育比分直播专注于三十多年的太空管理软件。我们的空间和资源管理平台,EMS,是一种企业级,高度可配置的调度解决方案,具有多个集成选项,全面的业务规则,强大的报告和解决空间调度需求的分析工具。

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