发表:2019年10月12日

德州农工大学

该公司

位于学院站德州农工大学占地5200英亩,有64000多名学生。娱乐体育部负责安排学校的学生娱乐中心,其中包括497,774平方英尺的设施。大学生、工作人员和社区成员参加的活动包括体育俱乐部、课程、比赛、会议、宴会和私人活动

“EMS提高了我的工作效率。现在我可以更快更准确地进入预订区。”
Tawyna Elliott,设施预订协调员

所面临的挑战

德州农工大学有几百个可预订的娱乐场所,包括球场、多功能厅、户外设施和游泳馆——许多空间都有双重用途,这可能导致重复预订。娱乐体育部需要一个工具来安排和管理多个设施,使部门能够组织正在进行的活动和活动,创建准确的发票和报告,并实现关键流程的自动化。

  • 两用舱位可能超额预订。
  • 需要考虑到现场外的短途活动。
  • 需要空间预订和发票系统之间的集成。

解决方案

康乐及体育学系实现了EMS,方便地管理不同空间的日程安排、发票和报告——无论是在攀岩墙上为某个课程预订时间、为一个终极飞盘比赛预订场地,还是为一个特殊事件安排空间。所有在EMS中进行的预订都可以在系统中开具发票,EMS允许大学在一个三层系统上向用户收费,这使得对学生团体、大学院系和外部团体收取独特的费用变得很简单。

  • 获取事件信息,直到最小的细节,例如单个泳道。
  • 能够预订“幻影房间”的外地远足。
  • 准确、详细的发票通过电子邮件发送给设施租户。

结果

EMS通过自动化流程和消除调度错误,使休闲体育部门通过高效和有效的操作提高生产力,为用户提供良好的体验,并区分Texas A&M品牌。的滚球体育比滚球体育比分直播解决方案还减轻了计费工具用户和跟踪发票的工作负载。现在,为周边学区的一次性活动(如毕业舞会和毕业典礼)开具发票很容易。这不仅有助于降低行政成本,也为大学带来了收入。

  • 通过更快更准确的预订提高了生产力。
  • 由于消除了错误和冲突,改进了最终用户体验。
  • 由于简化了空间管理流程,降低了行政成本。
  • 与其他校园实体的合同管理工作顺利进行。

行业

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