渥太华大学达到了系统级条件数据

挑战：无法看到更精细的细节

世界上最大的双语大学，是渥太华大学是一所公共研究大学在安大略省渥太华，注册了超过35,000多名本科和6000名后期学生。该大学拥有并管理整个城市的物业，将其总范围延伸至105英亩。这些设施随着年龄的增长而变化，从1893年建造的第一个建筑到最近几年内建造的建筑。

大学部分资助了安大略省，培训部，学院和大学部（MTCU）。对于透明度，有必要展示资金的配置如何影响其资本续展计划的改进。但大学的设施审计方法缺乏关键信息，使得难以解构设施条件进入系统级条件数据，以充分证明适当的资金分配。出于这个原因，续约项目基于广义信息，而不是建立特定的。

解决方案：获得增强的视图

为了满足大学资金使用的报告要求，安大略大学委员会要求所有大学都使用VFA资本规划软件跟踪从MTCU收到的资金的直接影响其设施条件指标（FCI）。VFA资本规划软件旨在帮助组织客观地模拟多年资本计划，以优化和对准房地产投资组合投资及其使命。

渥太华大学使用VFA改进了关于对战略组合管理的建筑条件评估执行的方法。VFA允许大学设定用于收集设施信息的标准规则，同时为它们提供系统级条件数据，以将项目分类为定期运行，维护续订和资产续订。

“通过VFA进行资本规划，我们可以更好地识别和预测何时执行我们的优先项目。我们还可以向我们的执行委员会提出报告，这更好地表明需要额外资金，以便将我们的任务提供给大学机构所需的额外资金。“
渥太华大学设施资产经理Michael Sparling

结果：任务驱动的投资

由于实施VFA，渥太华大学能够向安大略大学议会向安大略大学议会报告，并证明所收到的资金受到资金续展计划的积极影响。设施部门专注于提供一种安全使用的环境，并且在学生经历中的良好条件，进一步推进校园的核心价值，使学生成为其教育使命的中心。

通过VFA，大学现在可以通过确定需要花费资金来解决高优先级项目，例如专注于健康和安全，合规性或消除有害设备故障的人来更好地满足这一目标。