发布:2020年2月04

实施有效替代设备维护计划的实践步骤和最佳实践

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这一集讲了什么?

在第一季第五集,Al Gresch和特别嘉宾Nadar Hammoud讨论了实施有效的替代设备维护(AEM)计划的实际步骤和最佳实践。

完整成绩单:

艾尔Gresch:大家早上好,欢迎来到本期播客节目。我们现在在阳光明媚的加州圣地亚哥的CMIA。会议的最后一天,纳德和我昨天都做了演讲。我研究的是数据完整性和机器学习的影响。纳德还做了一份关于AEM(替代设备维护)的工作,这是一份关于如何建立AEM项目和最佳实践的实用指南。我们谈过了。它们是紧密联系在一起的,对吧?

纳德哈穆德:是的。

艾尔Gresch:我和我们的许多客户谈过,那些不使用AEM程序和种类的好奇为什么和答案我回来的答案非常一致。我们没有我们可以依赖的数据来支持我们的决定,因此我们只吐了手并与制造商的建议一起使用。

纳德哈穆德:好吧,AEM,第一个挑战,因为我记得,我是那些人之一。我不想做AEM,这是可怕的。因为,实际上,你把自己弄得很容易受到现在的任何事情,你现在有100%的责任和负责任,因为你正在改变制造商要求你做的事情。而且我们不习惯。所以你不喜欢脆弱。当你说我们没有数据时,很容易获取数据,但是拍摄第一步并不容易,因为下一步是什么?我们如何衡量它?我们如何跟踪那个?你应该怎么做?别人做了什么? Have they succeeded or is it still vague?

纳德哈穆德:所以,这就是我做演讲的原因,告诉人们这并不可怕。第一步是最可怕的一步这是我们掌握的信息。这是我们过去三年一直在做的事情。要邀请他们,请不要害怕去问。一旦他们开始询问,一旦他们开始看到我们做了我们做了很多设备,我们做了15个AEMs,覆盖了超过2到3000个设备。所以它很有用。它为我们节省了大量的金钱和资源,而且正在起作用。365bet体育在线滚球首页

艾尔Gresch:是的。我想后退一点因为我忘了做一个适当的介绍,纳德。我们认识很长时间了。我们回到一个话题,我们在TriMedx共事过从那以后你在很多不同的地方工作过现在,你在加州和John Muir共事。请告诉我你的角色是什么。

纳德哈穆德:我是生物医学工程经理约翰·缪尔健康,对于整个健康系统。我们有三家医院和超过80个门诊诊所和中心。我的角色实际上是为了确保一切都在工作,因为任何生物学都应该​​是这样的。而且我正在扩展到接管并确保我们的设备尽可能高效地管理和维护,而无需依赖OEM或其他人。所以这是一项艰巨的任务。而我能够实现这一目标之一是AEM。因为我知道我们不是唯一一个在门槛上运行其生物商店的组织。如果你向球队投掷一个新项目,他们就会不堪重负,他们需要加班或他们必须雇用更多的人。所以AEM确实帮助我们获得更多的东西。

艾尔Gresch:当我第一次执行…这可以追溯到人们发明替代设备维护这个词之前,对吧?但前提是一样的,对吧?让我们看看我们在做什么我们所做的是否能带来价值,对吧?我们在计划维护中所做的事情,是否真的能让设备更安全。我将告诉你们我们实施这个计划的第一次迭代,使用一个公式来确定在不同的时间表上什么是安全的,我们每年获得了超过3000个小时。有两个,三个人。对吧?

告诉我你是从哪一步开始的。我是说这很棒。在全国各地做路演的人们提供了很多关于AEM的信息,为什么它很重要。但你昨天的会议更注重实践。所以请与我们分享你采取了哪些步骤来开始这个过程。

纳德哈穆德:就像我说的,首先最可怕的是第一步。要做出这样的决定并不是一件容易的事就像你几年前做的那样在恐慌之前,你必须遵循制造商的建议然后我们必须把它推回到我们可以做AEM的地方。人们可以随心所欲。现在我们到了这个阶段,我们需要这样做。所以,我昨天的演讲有点类似于帮助别人就像我发现Matt Baretich和Frank Painter帮助我一样。因为当我参加他们的会议时,他们展示了AEM,他们做到了…这不再是禁忌了。这是可以做到的。他们在一些组织中做过,他们举例说明。他们经历了这一切,我觉得你知道吗? This can be done if other people have done it. It means I can do it. It just needs some more study.

所以,我回到我的组织,开始研究我能做的设备,低端的,没有风险的,即使我不做任何事情,它失败了,也不会伤害任何人。我发现自己在间接地做风险评估,因为什么是风险评估?它是为了识别设备故障或不进行适当维护时的风险。那么缺失的环节是什么呢?如果我这样做,但我不叫它AEM,为什么我不叫它AEM,然后遵循这个过程呢?然后我确定我需要一个过程。要有一个过程,你必须有一个政策,你必须开发一些东西并把它写出来。好吧,我从哪里开始?我都不知道该从什么政策说起。

纳德哈穆德:所以,我联系了马特和弗兰克介绍给我的不同资源。365bet体育在线滚球首页他们有一些政策样本。所以我就在这个基础上开始构建。开始分析,直奔主题,好吧,我已经准备好开始第一步了,但我不是写论文的人。如果我把事情写在纸上,我就永远不会去做。从来没有。我需要看到计算的数字和公式,并在一天结束时给我底线。所以我必须创建我自己的电子表格然后我创建了这个电子表格。我以为你知道什么?我需要创建一个程序来自动化一切。 I just need to plug in the numbers that I pulled from my work orders and I need everything to be automated and give me the final result. So I started doing the database. While I'm building the database, I start understanding AEM even more because I was referring to the materials and what should I do, what foremost do I need to do.

纳德哈穆德:在一天结束的时候,我发现自己,我有一个非常健壮的数据库程序。我有这个系统,我们来测试一下。问我的人你想在AEM上放什么。当然,第一个答案是不,不,不,不,不。我们不想这么做。这是可怕的。我们不想去那里。好吧,那我来。首先,我拿了生命体征监测器,做了分析回顾,历史记录,都是我自己做的,来测试系统。把数字写进去,结果是低风险的。 So it is low risk. And while doing the database, since I have all the numbers in there, why don't I throw in also the number of hours savings, if I change this from OEM to AEM. I did this and it was significant. It was like close to 150 hours. Okay, that's interesting. I did it. Sent it to my team, tell them going forward, these equipment are in AEM, it means the next PM you don't have to do it. Just remove the OPM sticker and put it in the AEM sticker.

纳德哈穆德:我们给它一个数字,以便跟踪它。一旦团队做了,尽管他们很犹豫,他们发现,哦,我们这个月有的是时间。我们喜欢它。现在我们有充足的时间,而不是不知所措和寻找资源来做这项工作。365bet体育在线滚球首页所以他们开始有创造力。他们开始喜欢它。他们开始来找我,告诉我你能想到的一切。他们想装一个AEM。有些事情是有意义的,我们开始把它放在AEM上,有些事情是我告诉他们的,你知道吗?不,我们还没准备好。 We don't want to step more than what we can do. So it was just, as I said, the first step was the hardest step. Once you taste the advantage of it, you will see that this is what I need to do. I need to move forward from here.

艾尔Gresch:其实没那么难,对吧?

纳德哈穆德:不,它不是。

艾尔Gresch:我的意思是你认为要求是什么,对吗?DNV和联合委员会等监管机构正在寻找一些非常简单的东西。首先是他们想知道你用什么标准来确定是否......或者如何确定一块设备是否应该在AEM程序上,右图?所以,你建立了使用你从弗兰克和亚光的信息建立的正方形?所以这是一步第一。第二步二是识别您的数据库,您对AEM程序中有哪些项目,对吧?而且我假设你已经在CMMS中奠定了。然后第三件事要做跟进,对吗?

纳德哈穆德:每年。

艾尔Gresch:有些人忘记了这一点,你必须确保你所做的决定是正确的,对吧?你没有降低安全性,你没有经历失败率的增加。对吧?那么,纳德,在后续的评估中你会注意到什么呢?

纳德哈穆德:这是我昨天在演示文稿中被问到的问题,你看起来有什么数据,你在寻找什么?因此,我们根据特定历史和特定的设备集,设备列表设置了一个特定日期的AEM。在年底或每当你想做每年的评估时,那个名单,那个历史并不是同样的历史。所以你必须审查添加了什么。无论是对同一个列表还是新历史的新设备。正如你所说,我们需要识别有没有通过做下午可以预防的任何故障?不一定是一般的失败,因为设备仍然失败,但如果您已经完成了我们被AEM所消除的东西,您可以阻止失败如果是,那么您需要查看您的AEM,因为这意味着你错过了一些东西。您需要重做该任务。

纳德哈穆德:如果没有,这意味着你很好。正如我所说,由于一些失败,即使你今天做到下午,也会在将设备交付给部门之后发生一些故障。这只是这些设备的性质。那些不可预防的失败。您不将那些算作会影响您AEM的东西,您需要查看实际可能被阻止的故障。好的例子是电池泄漏,破碎的案例,因为这些是最终用户的东西,护士不会给你打电话。他们将只是坐在那里,如果在这种情况下出现裂缝,流体进入,那么你会损坏整个系统,整个设备。

艾尔Gresch:那么,你是否发现有必要调整你的CMMS代码来确定失败是否可以预防,然后以那种方式捕获它?

纳德哈穆德:是的。所以,在我们开始做AEM之后,认为我们如何追踪它,我们创建了一个名为IT PM可预防失败的新代码。

艾尔Gresch:好吧。

纳德哈穆德:所以,当我的团队收到维修订单时,他们会去看。如果这是我们在PM期间可以避免的事情,他们就会这样编码。所以在年底,当我做我的年度评估时,我可以把它们拉出来看看,我们有任何可预防的PM失败吗?

纳德哈穆德:现在我们要小心一点。我的团队,他们尽了最大的努力,但是有没有可能他们已经处理了一个PM可预防的失败,但是他们没有适当地编码它?当然,是的。所以现在,在我们完全适应这个过程并且每个人都意识到之前,我仍然在回顾所有的历史。如果您愿意的话,我使用PM可预防的失败代码作为指导,但是我仍然回顾所有我以前没有接触过的剩余历史,以确保我们没有错过任何东西。

艾尔Gresch:好吧。是的。所以,人们在实施AEM项目时也忽略了一点,这是一条双向的道路,对吧?所以你确定了这些设备。低风险。如果这个东西失败了,您的故障率是这样的,您已经确定扩展PM频率是安全的,并且您已经从中获得了一些重要的时间收益。另一方面,还你了,你已经确定了设备的故障率高于预期,也许看看你点添加步骤过程或实际上增加你点频率,试图减少失败率?

纳德哈穆德:实际上我们做的。

艾尔Gresch:好吧。

纳德哈穆德:我们做了。这是甚至在我们实施AEM程序之前所识别的第一件事之一。我们说你知道什么?我们不能以此速度继续这样做。我们必须改变它。因此,在AEM程序之前,我们已经确定了一些东西,然后我们稍后添加了它。该示例是碰撞车上的真空吸入装置。它是电池操作的,制造商建议您每三年一次更换一次电池。因此,当我们每三年更换一次时,我们发现大多数情况实际上,电池泄漏。它开始造成损坏,内部腐蚀。 So, we realized that… you know what? We need to change that frequency from two years to a year and a half, and then we need to monitor that after a year and a half. Is it still leaking? Then we need to change it back to a year.

纳德哈穆德:所以,AEM,到你的观点,这是一个非常好的点,非常好的问题。AEM并不一定意味着您需要减少频率或减少您需要执行的任务。因为正如我在演示文稿中所说的那样,当你做一个AEM计划时,你不希望你的AEM计划成本节省或减少资源的目标和目标。365bet体育在线滚球首页您的目标应该是设备安全。

艾尔Gresch:正确的。

纳德哈穆德:我向你保证,你可以回到我身边,节省成本节约和资源,这将是自动的。365bet体育在线滚球首页它会自动使用它。你甚至不必在那方面努力。这是它会带来的东西,但不要这么做你的目标。

艾尔Gresch:是的,我听说过,实际上,哑光谈论那个,如果一个测量员来找你的AEM计划,那就更好地是我们在几小时内缩短的答案,技术方面短暂,所以我们实施了这个计划是因为。这是关于安全性,你知道什么?你从中得到了一些额外的收益。我从自己的个人经历中了解到,确定了那些...不仅仅是那些不需要尽可能多的服务的物品,而且需要更多的东西。我们实际上......我经常引用这个号码,即通过增加350小时的额外PM时间来试图减少失败率,我们能够在更纠正的维护时间内超过1500小时。这是一个非常好的投资。对吧?

艾尔Gresch:所以,我想谈谈你节省的时间。很明显,你的团队应该做很多事情,对吧?为了进一步提高其他领域的安全性,比如网络安全,对吧?所有这些砖块都装上了。请告诉我你是如何重新利用这些时间为你的团队做更多事情的。

纳德哈穆德:所以,正如我所说,我的团队正在以门槛运行,我们都不是这样的。我总是与我的团队沟通,我希望你工作80%的富有成效的时间。我希望你花20%的时间做什么。我不在乎你做了什么。即使你想在手机上播放,请检查Facebook,我不在乎。我不希望你工作20%的时间。这对他们来说是一个惊喜。你为什么这么说?这是来自经理的疯狂。您可以创造性的唯一方法,帮助部门是您可以坐下来的那个时间的差距。 When you're so much focused and doing the work that you do, you become like a machine. You're not useful to me. We need to go to the next step. We were not stuck in this phase now at this time. We need to take the next step. We need to be more productive, more efficient, and help the whole society, the whole profession.

纳德哈穆德:所以,一旦我们把时间,时间都找回来了,我们就得到了我们想要的20%以上的结果。所以我们做的第一件事就是把我们外包的设备带回家。我们最先做的是超声波设备。所以我们在整个医疗系统中有一百多个设备。这是一个简短的数字,我们能够实现的直接节省是每年50万美元。而且我们在公司也没有百分之百的掌控。我们把它带到第三方,这样我们就可以处理它,因为现在我们有时间了。

纳德哈穆德:另一件事是,现在我的团队在两个校区,每周至少进行一次交叉训练。所以,不再是把知识留给一个被自己所做的一切搞得焦头烂额的人,而是把知识分享给他们,这样他们就可以去做工作了。我们甚至改变了我们的工作流程,让每个人都有机会以某种方式在所有部门工作。这样他们就能接触到一切,获得所有的知识。所以我们在扩张。我们正在考虑如何达到目标。

纳德哈穆德:正如你所说,网络安全是一个新的挑战。我最了解的一个bug,可能所有像我们这样的组织,都面临着挑战。我们有一个非常稳健和可靠的库存,但我们没有所需的所有IT信息。我们没有地址,我们没有IP地址。抓住它,这是一整张桌子。你想雇人来做吗?如果你有资源,就去做吧。365bet体育在线滚球首页我们没有。所以,当我们出去找到设备的时候,我们有时间去捕捉所有这些信息。和我的生物医疗相比,他这个月有一百个PM。 I even have time to get into the system and capture this information to put it back in the system. Now they have the time. So it gave us that [inaudible 00:20:57] that we lacked.

纳德哈穆德:回答你的问题,我们没有分配这些节省时间和两个特定的事情,但是给我们…我们能够创新,解放思想,而不是我们的大脑都是热,闪闪发光,冷却下来,我们开始被这样做更有效。

艾尔Gresch:不,很高兴听到你这么说。你之前提到的恐惧很有趣,对吧?迈出第一步。但从你们分享的内容来看,你们又增加了工作时间,让你们的技术人员更开心,获得了更多的时间来研发高端技术我猜你们的员工对这些技术很感兴趣,你们也提高了员工在这个过程中的参与度。那么你对那些还没有踏上这条路的人有什么建议呢?因为从你跟我说的来看你不这么做就太蠢了。对吧?

纳德哈穆德:我同意。实际上,这很有趣,你说,因为上一张联合委员会调查我们在我们实施了AEM计划之前,验船师的验船师问我,你有一个AEM计划吗?我说不,他的答案是“为什么不呢?”所以我震惊的是你问我为什么不呢?我以为我做得很好,我正在做OEM,我应该没事。现在你问我为什么不呢?我说,“因为我们没有数据,我们还没有完成这个程序。”他说,“好吧,你必须利用它,因为它在你身边,所以你最好利用它。”

纳德哈穆德:所以完全是你的观点,如果你不这样做,你会很疯狂。而且,第一步是最可怕的一步。我希望这个播客和这就是我们这样做的原因。这就是为什么我做了演示文稿。这就是哑光和弗兰克一直这样做的原因。伸手。有很多人已经完成了。我们有历史,我们有知识,我们有我们可以帮助你的工具。我知道你永远不会是你自己的。这太可怕了。 You will never do it on your own. We are here to help you. So if you need help, reach out. It's free of charge.

艾尔Gresch:太棒了。听着,纳德,我非常感谢你今天早上和我们谈话。对那些还没有迈出这一步的人来说,这是很好的鼓励。希望在听到这个之后,人们会受到鼓舞,迈出第一步并真正帮助改变他们的组织。

纳德哈穆德:我希望如此。

艾尔Gresch:好吧。谢谢,我的朋友。

纳德哈穆德:谢谢你。谢谢你,先生。

艾尔Gresch:这是一个包装。

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